这是李婷365日写作计划第192天的写作内容
8.8号工作日清:
1.继续学习出库订单操作
早上开始,要先建能较快打印的订单,如不带发票,保修单的。打印完大波次的订单后,对于剩下的零散订单,可以把昨天18:10到今天8:00的先打印,这样可以保证先下单的顾客可以尽早收到货物,不是和今天下午买的一起发货。
2.从订单状态学习出库操作
订单的状态有100、200、300、700、800、850、900。
上游将订单推到OMS系统,订单状态为100,然后OMS进行分析,并推单到WMS系统,状态变为200。
然后,OMS为每个订单匹配承运商和运单号(纸质单只匹配承运商)。订单组建立波次后,运行波次,状态变为300,正常情况是匹配了库位,错误情况是出现999状态,需要取消波次。
打印出运单和总拣单后,外场人员根据总拣单拣货,二次包装,然后用RF进行包装复核,扫货物描运单号和69码。全部扫描后,波次的首状态和尾状态都变为700。若是未状态小于700,则有货物漏扫了。
包装复核后的货物要移动到交接区,并进行出库扫描,统计货物总量,波次状态变为850。过一会后,状态变为900,订单发货完成的信息传回OMS系统。
外场人员打印出装载单,然后承运商与外场人员进行交接,确认发货数量,型号准确。
3.学习订单取消的发票操作
对于本月的订单取消,就在发票系统中进行取消相关发票。对于本月之前的订单取消,要在订单系统中进行红字冲销,打印一张红字冲销发票。然后记录在EXCEL表格中,便于备查。将本月冲销的发票一二三联订在一起,将红字冲销的发票一二三联和冲销发票一二三联订在一起。