干货 | 活动方案深度解析,消除你的“活动恐惧症”

大家好,我是大喵!

本模板是结合笔者从多年来的活动运营经验,得出的一套比较通用的活动模板,帮助运营小伙伴们理清活动策划的思路,快速完成一个活动策划方案。

本模板有一定适用范围,有自身经验的局限性,表达亦不能完全,请结合实际情况参考。

按照模板去写并不是目的,快速把活动相关思路理清楚才是重点。

活动的方案策划流程按照不同时间阶段,主要分为以下几个部分:

【活动策划阶段】

明确目标、确定主题、活动描述、推广计划、费用预算、形成方案文档

【活动执行阶段】

细化方案、活动审批、项目立项、跟进开发排期(涉及开发)、上线验收、全程推广与跟进、各环节协调配合、精细化用户分层

【活动复盘阶段】

目标达成情况、从开始到结束遇到的问题、值得继续发扬的、必须防止再次发生的、有待改进提升的、其他问题(包括人和事)

一、活动策划阶段

本环节主要是在进行方案形成之前明确活动目标、形成活动雏形、活动所需资源概况等,尽可能把影响决策的问题放在这个环节想清楚,再开始后续的细化执行,避免推翻重来浪费工作量。

1.明确目标(确定策划本次活动的必要性、可行性)

活动的目标是什么?

首先明确,策划本次活动是什么目的?品牌?拉新?促活?营销转化?一般来说,活动是辅助完成整体或部分目标的手段。

2.确定主题

好的主题是活动成功的一半,主题一定要吸引人,让人一看就知道是个什么活动,用户如何参与,可以得到什么样的好处。

核心要简单粗暴, 比如,下单立减30元,第二件半价,免费抽iPhone X……虚无缥缈文绉绉的要不得。

常见的主题思路有很多,比如:往届主题的延续、行业成功热门活动的参照、社会热点的有机结合、以目标为导向的大胆创新、结合往期活动复盘,避免重新踩坑...

参考竞品也是其中一种方式,但是参考竞品要挖到精髓,学到点子上,要有必要的延伸,否则别人看一眼,给你的评价只有2个字:抄袭!

3.活动描述

确定好了主题,就要确定活动的玩法了。起码要包含的几个元素:时间 / 对象 / 简述 / 流程 / 规则说明活动时间,一般是区间格式表达,xx时间-xx时间。有严格时间控制的,还要精确到分秒。比如双11活动限时抢购等。

有些小伙伴不管是方案落地还是出街的活动页面,都不写年份,其实不是一个好习惯,随着时间推移,无论自己日后复盘还是活动对外宣传,都会让人感觉不清晰,甚至还有可能产生争议。

活动对象,是直接表述什么人可以参与这个活动,什么人不可以。比如周年庆活动,只限购买了软件的老用户参与。

那么哪些人符合条件哪些不符合,就自行对号入座了。否则你如果不写,新用户买了你的产品结果没有享受到这个折扣,就有的争论了。

对活动主题做简单展开描述,几句话就能让其他环节的同事明白具体是个什么事,方便他们评估实现难度,对活动有一个整体上初步概念。

注意:

1)流程中的情况不要漏掉特殊的极端的情况;

2)积累一些“常识”,活动做的多了,很多共通公有的需求点,大家可以达成共识,默认通用,不用每次需求都写一遍说一遍;

3)活动简要说明可以给客服或关系好的用户聊聊,帮忙查漏补缺;

4.推广计划

一个活动如果没有提前推广计划,足以让一team人手忙脚乱。

聪明的运营小伙伴会自己提前准备好一个表格把计划提前列好:

包括要使用到的推广物料、标准话术、渠道、标记……;

用户营销策略(什么时间点,给什么人发送什么内容,怎么推,谁来推);

当然,前期可以先把大纲列出来,具体的内容等方案评审通过再完善,否则一旦有什么调整,所有物料都要重新编写,很可能就事倍功半了。

5.费用预算

费用预算来源于整个活动方案涉及到的费用支出。当然人力成本也是成本,审批的时候不一定要写,但是心里要有数。

有些活动有具体的费用花费明细,是可以提前给出数据的。比如说涉及的费用,活动奖品价值2W,推广宣传2W,物料印刷1W,如果没有其他支出,那么本次的活动费用预算就是2+2+1=5W。如果是那些作为奖金的预算,则要注明是否含税。

但有些活动是没有办法100%给出具体值的,比如说销售一个赠送一个价值100元的奖品,那么这里最终的费用支出是100*实际售出。

那么实际售出预计有多少?这个要回归到前面说的活动目标了,一般需要按照目标值做出预估。

再综合其他推广花费,之前类似的活动有没有参考数值?本次活动测算有没有经验数值可以参考?根据活动流程步骤测算参与转化等,做出最终预算费用,申请报备。

这里非常考验过去的积累和对本次活动的把握,要注意数据统计和前后维度一致。

形成方案文档

当一切思路都准备好,就可以把活动方案输出提审了。为了方便演示讲解,个人习惯以PPT的形式来编写,以下是一个简单的框架可以做参考模板:

方案标题、作者、时间

活动背景

活动目的/目标值

活动主题

活动描述(时间 / 对象 / 简述 / 流程 / 规则说明)

活动支持(人员 / 行动 / 预算 )

二、活动执行阶段

负责人通过基本的活动方案后,就细化活动需求,跟进每个环节落地,需要一些表格或者工具辅助。

1.细化活动方案

1.1活动需求必须包含的内容清单

活动方案:提需求时的活动方案PPT,经过一番需求评审后进行调整修改,保证方案是最新的(立项之后仍然可能会有微调,主要原因受评审时间影响比较大)。

活动页面:页面设计交互稿,每个模块的描述,比如模块文字、链接、特殊说明、活动规则

活动流程:业务流程图,判断逻辑,遇到的各种情况及提示文字

其他文字:搜索/分享涉及的页面标签、关键词、描述……

别人我不清楚,但在我的团队里,我的要求是运营小伙伴必须掌握基本的产品设计能力和原型、流程图绘制能力的。

一来,没有人比你自己更清楚一手策划的活动想要如何表达出来更准确;二来提高人效,提升了整体效率 ;第三,长期以往也能很好的锻炼到运营同学的产品逻辑思维,以后规划活动将会更加得心应手。

当然,如果涉及比较复杂的产品逻辑的,尤其是要做到后台的以及各种复杂接口调用的,还是要让产品同学协助完成吧,主要是为了不破坏既有的产品功能。

1.2活动推广方案

前面提到,在提需求之前的搭好的框架,在需求确认无误之后,就可以进行进一步细化了。

1.3一些活动常识,比如

活动的命名规则;

活动页面上的规则可灵活配置;跑马灯等昵称处理方法、显示规则;异常情况如何处理?回退方案?活动黑名单,异常用户防范?需要其他环节特殊支持吗? ……

积累一些“常识”,活动做的多了,很多共通公有的需求点,大家可以达成共识,默认通用,不用每次需求都写一遍说一遍;

这里跟第1点一样,为了方便产品开发等其他童鞋更好了解全局,个人习惯把内容整合到原型里面。

2.活动方案审批

在立项之前,活动方案必须经过审批,否则浩浩荡荡的开工了,结果最后可能因为某些层面审批不通过,那就GG了。

审批审的就是你细化后的方案。

每个活动通常由是否涉及经费?费用预算范围到多少?是否需要开发支撑?是否需要其他部门支撑等。

审批的层级都不一样,但是涉及到经费的活动,最起码要去到总监级审批,这里不详细展开说。

3.项目立项

方案审批通过,就要着手到项目立项了。通过项目立项的动作由项目经理组织。

不同公司的项目经理角色设置不一样,本着高效的原则,一般的活动立项建议都是运营小伙伴充当了。

(久而久之,运营小伙伴们就会发现,你们有多么的全能)。项目立项通常根据活动上线前后涉及到的人员,组织立项会议;会议前把细化的需求邮件给相关同事,最好每个环节要有确定的第一第二负责人;

4.跟进开发与排期(涉及开发环节)

评审时每个环节给出完成时间,达成共识,视觉、前端、技术、测试、运维……制作排期表,列出时间节点和各个环节负责人要提交的内容;排期到人以后,拉相关人员建群,专门沟通本次活动相关事项;

5.验收

每个环节在规定的时间点确认各自环节交付的内容准确无误;

6.全程推广与跟进

上线前后从预热、进行中到结尾阶段,推广的落地执行尤为重要,运营小伙伴需要全程把控节奏,时刻观察活动进展情况,并防范一下突发情况,做到及时掌握并紧急提交给对应的负责人进行修复。

根据活动的反馈及时调整活动策略也是必须的。

7.各环节协调配合

需求调整变化等情况沟通协调;有时候因为一些突然情况,项目可能延期或者某个环节延后,都需要及时进行沟通调整。

8.精细化用户分层

活动过程中通常需要联合用户运营进行,更新用户标签,精细化用户分层与服务,集中发力,深化运作。

比如创建活动专用群,活动期间统一进群,活动结束后按照既定的社群标签引导用户逐步转移。之后持续进行用户运营。

三、活动复盘阶段

本次的总结是下次的开始。

1.活动目标是否达到目标

活动效果分析,活动的预期是否符合,目标是否达到,高还是低?原因?

2.、延伸发现的问题

哪些地方思考不全?用户有哪些反馈?如何做,效果会更好?活动是否可以复用?延续?

3.其他感想

除了活动本身,沟通上的,项目控制上是否有优化的空间?其他......

作者:大喵,多礼抽奖的运营推广专员,关注互联网营销推广领域。多礼抽奖是一款高效、免费、各个方向触达实现懒人高效裂变的抽奖小程序,微信搜索“多礼”即可关注。

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