1 企业自身诊断,合理进行 中小企业MES软件 产品的选型不同行业、不同企业对信息化管理的需求各不一样,在MES项目立项之时,要从企业的需求出发对项目及其模块做一个明确和精准的定位,要清楚地认识自己行业的特点、目前存在的问题、急需解决的问题、期望达到的目标,然后去评估和选择一套真正适合于自己业务特色的MES产品。MES并不能解决所有的问题,企业的问题一定有很多,同时企业与企业之间也一定存在很多共性的问题。所以,MES的选择首先考虑能够解决共性问题的产品,通过MES把具有共性的问题解决后,再二次开发去解决企业个性的问题,这是国外企业的经验,也是国内外企业实施MES的一个较大区别。国内企业通常是要么不上,要么就想用MES解决所有问题的观念,造成了MES的成本非常高昂的现状。因而,企业必须明白,MES是一个渐进的项目,应一步步完善MES系统,由主到次逐个解决问题。
2 引进先进的管理理念,优化企业的业务流程引入MES系统,实施是一个极其关键的环节,在MES实施中厂商和用户永远存在一个矛盾:厂商希望越标准越好,企业希望越个性越好。国内企业的MES往往都被企业个性内容改变了,结果造成成本的提升和技术上的难度。要想确保MES顺利实施,企业应借助先进科技手段,引进MES系统的现代管理理念,对落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等进行深刻的变革,优化企业业务流程,解决企业流程标准化的问题,各级业务部门也应根据完全优化后的流程重新构建。通过MES系统的建设,改革传统的管理模式,让MES的先进思想渗透到企业管理的各个层面,这是保证MES成功率的有效手段。
3 加强企业内部的“三大核算”,做好信息化基础工作MES是一个信息系统,该系统具有内在集成性,某个环节的错误将导致一系列连锁错误。因而,在MES信息化建设过程,要确保MES实施的成功,中小企业应建立健全会计核算、统计核算、业务核算三大核算体系,做好原始记录的管理,制定科学合理的定额管理制度和计划、实施、控制制度。在实施MES之前,组织调动各部门人员,对企业的业务数据进行梳理与核对,最大程度地确保数据的全面与准确。在MES实施过程中,对系统中的基础性数据进行实时维护,从而为MES系统的成功应用奠定了坚实数据基础。
4 建立MES实施团队,培养企业信息化建设人才MES的实施需要复合型人才,建立实施团队,通过教育培训使团队成员建立 MES系统 的现代管理理念,了解企业管理知识,熟悉MES的管理原理、管理机制和MES各子系统的功能,掌握计算机原理和MES系统的操作方法。同时,树立团队精神,培养团队的协作与协调能力。企业要建立长效的继续教育制度,不断提升员工的管理理念和技术技能。
5 做好MES项目的风险与预防,确保系统安全运行无论运行环境多么优越,MES项目各过程都潜在着风险。引起风险的主要因素有:项目规划不够合理,软硬件选型不当,项目准备不充分、实施过程控制不严,业务流程重组不科学,系统安全设计不合理,实施效果未评估或评估不合理等等。因而,要有效地管理和控制风险就应对MES系统进行长远的战略规划,明确广州MES系统的实施范围和实施内容,设立MES实施的组织机构,实施业务流程的控制与监督,建立科学的MES实施评价标准与评价体系,确定硬件及网络方案,设置操作系统授权和系统安全的权限,为防止意外灾害对系统的破坏还可建立远程备份和恢复机制,在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务等步骤和措施,以达到预防和控制风险的目的。
总之,在这个信息化时代,在国民经济中占举足轻重的中小企业,当务之急是要学习MES的先进的管理思想,加强信息化基础建设和深化MES研究。抓住机遇,将企业信息化作为摆脱自身劣势,提高竞争优势,增强竞争力与发展能力的一种重要依托,结合企业自身条件和外部环境,充分认识MES的风险,量力而行,循序渐进,逐步利用MES提升企业的管理水平和生产力,并将其作为企业发展的长远战略目标。