时间是一种最稀有最特殊的资源,它的供给没有丝毫弹性,没有任何替代品。
而管理者面临着处理组织本身的需要,处理人事问题的需要,以及创新和变革的需要,如此巨大的时间压力,有效的管理者非常珍惜自己的时间。
有效的管理者往往从时间安排着手,管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间,最后再将时间由零化整,概括而言,涉及到三个步骤:记录时间,管理时间,统一安排时间。
记录时间:记录时间必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,不能事后补记。
管理时间:通过时间记录进行诊断分析,剔除完全浪费时间的事项,找出可以通过授权交付给别人处理的事情,并要解决浪费别人时间的事项。大胆减少无谓的工作,绝对无损于有效性。需要谨记的是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上。
统一安排时间:即使是只想获得最低程度的有效性,管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。记录时间和管理时间的目的也是要集零为整,获得整块时间做到有效工作。
通过本章的学习,要加强自己系统管理时间的能力,在有限的时间里,更高效的完成工作。