第一章 七步高效会议教程
一、明确角色
明确与会人员、召集人，主持人，记录员等。
召集人：在会议前需要将会议材料提交给与会人员；
主持人：在会议时需要设置时间提醒，引导话题讨论；
记录员：需要记录会议的决议，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
二、提前准备会议，并分发材料
没有准备好的会议必须取消。
在会议前，会议召集人必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
三、在会议开始时明确纪律
1、设定时间，准时开始、准时结束。
准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，对迟到人员进行处罚。
要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
2、会议中禁止使用手机或者要求手机调整为静音状态。
3、对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚。
四、会议有明确的目标、议程
除了头脑风暴，任何会议一定要有明确的目标和议程，这样才能有的放矢、提高效率。可以考虑在白板上写出议程的内容，同时加粗相应的关键点，讨论的过程中，不断提醒大家这个会议的目标是什么，不要偏离主题。当然，头脑风暴除外。
在白板上把开会要达成的目标列出来：
1、信息传达：比如通知某事，说清某事；
2、做判断：针对某事，做出一个判断，正确/错误/搁置；
3、做决定和执行计划：某事，干不干？怎么干？什么时候干？谁来干？
先把这些议题列成表，逐项勾掉。
五、会议一定要有结果
一个没有达成目的的会议，即使时间再短，也是失败的。别说站着开，单脚站都是失败。
如果一件事我觉得还没有说清，即使大家已经很疲倦了，也要坚持说清，哪怕很啰嗦，哪怕要说很长时间。把大家聚在一起本身成本就很大，如果没有达到目的，这些成本就完全浪费了。
据一位企业高管这么说过：一件事，我如果没时间，就不说。但如果我开始说了，就一定要说透，阶段性的说到位，哪怕花再多的时间。
六、会议一定要有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
记录会议的决议当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序
七、会议一定要有事后追踪
凡是散会，必有事后追踪。
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
第二章 会议训练
对每个层级的员工进行基本的“会议训练”，能让会议更高效起来，起到事半功倍的效果，这是目前互联网公司会议时容易忽略的一点。
比如如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这里有两个高效会议的tips：
一、参与会议者应该如何反驳别人的意见？
不以反对的形式，而是以提问的形式交谈，能够让双方对问题有更深入的了解，会有更好的效果。
“可是”、“但是”式的反驳是令人讨厌的。
二、与会者如何提出自己的提案？
这里姑婆只是给出一个公式，具体的操作，且看各位看官自行处理：
6W+2H+2
1、6W
what：目标是什么，就什么主题做出什么样的决策？
why：因何理由或目的而做出该决策？
who：谁（哪个部门）来执行计划，谁（哪个部门）因而获利？
when：执行计划的日程如何？
where：计划的对象范围是全国性、全公司吗？或是已限定范围的事业、组织？
which：达到该计划目的的方法只有一种吗？当有多种方法时，各方法之间有什么不同，你认为哪种方法最好，其理由是什么？
2、2H
how to do：执行计划的具体方法是什么
how much：执行计划需要多少预算，由哪个部门负担该预算？
3、利弊分析：对有利之处和不利之处的预测：当计划成功时有哪些有利之处，当计划失败时有哪些不利之处？
基准：当在执行计划的过程中未收到预计的效果时，应在哪个阶段修改计划或中止计划？此外，应于哪个阶段报告计划的进展情况？
总结：
最后请记住三个简单却很有意义的公式
1、开会+不落实=零；
2、布置工作+不检查=零；
3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
