确定项目成本估算基准对项目的成本控制、资源分配、决策支持、风险管理和绩效评估等方面都具有重要的影响,有助于项目的顺利进行和成功交付。如果没有确定项目成本估算基准会对项目的预算控制、资源分配、等方面产生负面影响,增加项目的风险和不确定性。
因此,需要重视项目成本估算基准的确定,在此过程中,有以下6大注意事项:
1、明确项目范围 建立工作分解结构
首先需要明确项目范围和成本构成,这是成本估算准确性的基础。因此需要清楚界定项目的目标、明确项目范围、可交付成果和所需资源,这有助于避免在项目后期出现意外的成本增加。
而成本构成包括人力、材料、设备、管理和运营成本等。明确各个成本项有助于更好地控制和管理项目成本。
另外,构建详尽的WBS能够帮助识别所有必要的工作任务,从而对成本进行全面和详细的估算。WBS的建立还提供了清晰的项目工作内容视图,有助于估算各部分的成本。
2、确定估算的精度水平
在确定项目成本估算基准时,需要明确估算的精度水平。不同项目可能需要不同的精度水平,例如,对于一些关键项目,可能需要更高的精度水平,而对于一些较小的项目,可以接受较低的精度水平。确定估算的精度水平有助于确保成本估算的准确性和可靠性。
3、考虑不确定性和风险
在进行成本估算时,需要考虑项目中的不确定性和潜在风险,包括市场变化、资源短缺或其他不可预见因素,这些因素可能导致成本的增加或减少,因此需要在估算中进行适当的调整。如果项目中存在技术风险,可能需要增加一定的预留成本来应对潜在的技术问题。
4、使用合适的估算方法和工具
在进行成本估算时,需要选择合适的估算方法。不同的估算方法适用于不同的项目和情况。常见的估算方法包括功能点估算法、专家判断、类比估算、参数估算等。选择合适的估算方法可以提高成本估算的准确性和可靠性。
其实我们也可以使用功能点估算方面的专业工具,全面快速的提高估算效率。如CoCode软件成本造价工具, 支持预估功能点计数和估算功能点计数法,通过调整功能点值(复杂度、修改类型、复用程度)、设置调整因子(软件估算时机、软件因素、开发因素)和调整非人力成本,多角度多层级地调整影响因子,从而能够更精准地自动估算项目规模、工作量和产品报价。
5、考虑项目约束和限制
在进行成本估算时,需要考虑项目的约束和限制。这些约束和限制可能包括时间限制、资源限制、预算限制、技术限制、法律和合规要求等。资源是项目实施的关键因素之一。在成本估算中,需要考虑可用的人力、材料、工具和设备的数量、质量和成本。如果资源有限,则需要考虑如何优化资源分配以实现项目目标。
考虑这些约束和限制可以帮助确定成本估算的基准,并确保估算的可行性和可接受性。
6、参考历史数据 定期审查和更新
在进行成本估算时,可以参考过去类似项目的历史数据和经验教训。这些数据和经验可以提供有价值的参考,帮助更准确地估算项目成本。如,可以参考过去类似项目的成本数据,以确定类似项目的成本估算基准。
成本估算基准是一个动态的过程,可能会随着项目的进展和变化而进行调整。因此,需要定期审查和更新成本估算基准,以确保其与实际情况保持一致。如果项目范围发生变化,可能需要调整成本估算基准以反映新的范围和要求。