一、什么是结构化思维
1、结构化思维:面对问题的时候你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。
2、无序→有序:结构化思维就是这样一种 从无序到有序 的思考过程。
1)在这个过程当中,你可以建立一个“先总后分”的立体化分析方式。
2)先看能够解决问题的关键方面,然后再往下分析,从而实现从总体到局部的鸟瞰,而不再拘泥于细节。
3、金字塔结构图
1)由上到下,逐层分解
2)水平方向也是结构化的。
3)学会画、利用结构化的图。
4、漏斗思维:逆向思维法
1)“金字塔”反过来就是“漏斗”
2)金字塔是由上到下的演绎,漏斗有些像“归纳法”。
3)面对一个困局,无从下手,可以试着提出一个好问题:聚焦、限制,才能有所切入
4)面对复杂而宏大的问题,从任一方面片面化切入都是不对的,需要系统化的结构化思维。
二、怎样识别筛选信息
1、生活、工作中面对信息两种情况
1)有明确的目标,或者是待解决的问题。那么,你在主动识别信息的时候,就要特别去关注信息和你的目标之间的关联性。简单的办法是找关键词。
2)被动地接受大量的复杂信息。这时,就需要用结构化思维的方式来对信息进行高效识别事实、理由和结论。
2、用结构化思维的方法,在你接收信息的时候,就可以把它识别成 结论、理由和事实这三个部分。
3、如何找信息中结论
1)作为信息的接收者,想要知道对方到底想要表达什么,第一件事就要明确对方表达的结论。
2)结论就是中心思想,它首先是个观点,也就是从一定的立场或角度出发,对事物和问题的看法。
3)具体方法
A.找到对方话语里表示结论的提示词。
B.关注信息中开头、结尾等重要位置。
C.如果是面对面地交谈,你可以问问对方,“所以呢”,引出他快速表达结论。
4、辨别支持结论的理由:判断一个结论是否有价值,首先要去观察这个结论是不是有理由支撑。
5、找出信息中有哪些事实
6、判断接收信息的真实性和可靠性
1)要有客观事实来支撑结论和理由;
2)事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系。
7、信息三要素:结论、理由和事实
三、怎样归纳整理信息
1、MECE法则:不重不漏
1)纵向总分,横向分解
2)在信息分类的时候,MECE就好比一把尺子,可以用来判断信息要素是不是分类清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的时候,就可以尝试着用MECE法则先穷尽要素,再分析清楚。
2、MECE五种分类法
1)二分法
2)过程法:按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类;适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。
3)要素法:用于说明事物的各方面特征。
4)公式法
5)矩阵法
四、怎样提炼信息结论
结论是有中心思想的主题句
(一)归纳法
1、这是一种从特殊到一般的思维方式,也就是说根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。
2、虽然归纳法是我们日常生活当中比较常见的论证方式,但是,当你使用归纳概括结论时,一定要确保你所罗列的要点是穷尽的。否则,得出的结论就有可能不是正确的。
3、找“共性”的两种方法
1)描述性概括:找出事物属性上的共同点,也就是共同的中心/主题。
2)行动性概括:找出事件结果的共性。
4、归纳法概括总结的过程,其实是一个由金字塔底部开始,把所有要素进行归类,由下向上的推演过程。
5、克服“概括不够彻底”:问“所以呢”
(二)演绎法
1、三段论:大前提+小前提→结论
2、用演绎法说服老板加工资
3、大前提注意点
1)无可争议性
2)杜绝“主观判断”
3)避免复杂、冗长
五、怎样清晰表达信息
1、具备“结构化思维”意识
2、具体方法论:论、证、类、比
3、正确汇报的姿势:结论+理由+号召
4、有结构的表达
1)纵向:总分结构,层层分解
2)横向:规律和分类,彼此逻辑关系
5、重要的事情说三点
6、纵横关联
哈哈哈