起草汇报材料是办公室文秘专业起草的常规材料之一，汇报从字面意思就可以看出这是面向上级的材料，所以在很多细节上还是要注意把握。
开头。一般的会议汇报，要注意发言的语气，所以会以“尊敬的…”做开头，如果是领导来访，还要加上欢迎的语句。
综述。在前面客套完了之后，要有一个提纲契领的一段，这一段不能随便写，要与后面的内容一一呼应，又要简单明了，同时还要讲政治，突出上级的正确领导，这一段写好也标志着着后面的骨架也搭的差不多了。
主要内容。可以根据汇报内容分几个部分写，一般是有固定的几个方面。比如党的建设就是政治、组织、党员、党风廉政等等。但是对于一些年度的特殊工作是可以单拎一段出来的，而且作为具有特殊成绩的工作可以将荣誉放在后面，这样可以让重点更加突出。内容多的话，几部分可以列小标题，对仗工整、贴合实际的小标题也会让内容更加出彩，不过这也是锦上添花的部分了。
结尾。一般对于下一步工作进行个简单介绍，同时作表态性发言，最后也一定要紧扣上级要求，提一提高度。
写汇报材料最开始还是要注意写全、写简，不能刻意追求华丽辞藻堆积，要把重点内容涵盖完整，语言简练明晰，同时落脚点要尽量落在上级的要求上，明白汇报的对象，不能拜错码头。在写好基础的情况下再去整理内容、美化装修，写出更完美的汇报材料。
