大家好,我是广志
告诉你个秘密:还有不到两个月就到2024年了。
是不是感觉时间像开了二倍速一样嗖一下就过去了?年初定的计划,完成了几个,有没有达到预定目标?
如果没有,我强烈推荐你看这本书:黄钟毅老师的《大脑减压的子弹笔记法》。
这本书我在《想提高写作,你打算用多长时间来拆解一篇爆款文》和《当已经安排好的计划被突如其来的事情打断怎么办》两篇文章中也提到过,全书的主要内容就是讲解如何建立一个真正能够付诸实践,并不断提升自己的时间管理系统。
为什么自己定的计划和任务清单总是完不成?
有人说自己意志力差,有人说没有养成习惯,还有人说自己拖延症晚期,这些都是表象。
黄钟毅老师认为“要让时间管理真正有效,任务能够真正付诸实施,不能只是依靠方法,个性,想法,而是要靠一套系统来改变”。这套系统要具有整套的操作应变流程,你只需要按照提示一步步地去做,就能达到想要的成果。就像盖房子一样,有了施工图纸、施工标准,一切按部就班得去执行就好了。
那怎么样建立这套系统呢?我们可以先回想一下:之前我们都是怎么列行动计划和任务清单的,是不是这样的:
把自己想做的事一条一条全部列到了一张纸上,也许你刚列出来的时候还挺有成就感的。但时间长了你就会发现,它更像是一个做不到的任务清单。
用书中的话来解释就是:“列清单的办法只能让我们看到行动,却无法看到行动背后真正需要完成的任务,而我们需要做的事是把精力聚焦到一个个可以带来成果的任务上”
所以正确的做法就是:“一则笔记对应一个任务”。就拿很多人任务清单里写的锻炼来说吧。思考两个问题:
第一个问题:思考一下你锻炼的目标愿景是什么?目标愿景就是你为什么要锻炼,你可能会说:我想通过锻炼练就健康的体魄。也有人会说:我想通过锻炼保持苗条的身材。还有人会说:我想通过锻炼,让自己在工作的时候始终保持充沛的精力。还有人会说......
没错,这都是目标愿景,先记下来。
第二个问题:为了实现这个目标愿景,你准备通过哪些行动来锻炼?列的越多越好,比如这样:
1. 早上6:00~6:40跑步
2. 7:00~7:20:骑车去公司
3. 12:40~1:05:午饭后在公司附近溜达半小时
4. 下午6:00:下班后走路回家
5. 晚上8:00~8:30:练习波比运动
6. 每周六日去健身房撸铁俩小时
7. ......
如果可以的话列出更多,有人可能会说:为什么要列这么多,除了第六条,其余每天都要做一遍吗?
用黄钟毅老师的话解释来说就是:“行动目标单一,实现任务的可能性就会降低,我们应该为符合目标愿景的任务,拆解出更多元的活动。”
比如说:某一天早上你起晚了,6:50才起床,那早上的跑步就没法执行。但不妨事,从第一个问题列出的目标愿景和成果来看,跑步并非唯一可以采取的行动,我可以继续去执行下面几个行动。
再比如说:晚上加班,9:00才到家,那我睡前做几组仰卧起坐是不是也可以达到锻炼的效果?
所以列的行动越多,可选择性就越多,达成目标愿景的可能性就越大。
以上分享的只是本书中时间管理系统的最基本的一小部分,读完此书,你还会学到:
1. 拆解下一步行动的具体操作技巧;
2. 如何把任务子弹组织成项目系统;
3. 如何建立一套专注目标的项目管理系统;
4. 如何让项目系统没有遗漏;
5. 如何优化时间管理系统;
6. 每日行动清单的”123”原则
.....
如果你也希望提高自己的效率,也希望自己不断地去完成更有价值的事情,这本书绝对值得一读!