2018年注定是非同寻常的一年，因为我终于发现了：自己是一个伪高效率人士! 为什么有此人生感慨呢？？因为我加入了“数据思维精进群”——中国准高效率人士大家庭。本文写于入群后的第一周，通过第一周的“时间记录”，终于戳破了我的“伪高效率人士”表像。

       其实，我也不是一直都是“伪高效率人士”的，因为，我之前是一个“低效率人士”。（唉，虽然不愿意承认，但是作为一个诚实的孩子，至少不能自己骗自己啊。）

       回顾一下我的职业生涯，想想这几个过程，确实感慨良多。

第一阶段：低效率人士

       在我职业生涯的第一个阶段，我的状态是：工作态度积极投入，做事认真踏实，完成效果保质保量。但是，从上班到下班，一直忙个不停，几件事情同时进行，还要随时处理突发情况。必做事项的推进进度滞后，不得不加班完成。这种状态，从2011年到2016年，陪伴了我6年。期间，得到领导同事对我的评价：敬业，努力，成果良好。但代价是：自己的成长时间和家庭时间被牺牲，身心俱疲。（回想起来，这种只顾埋头拉车，忽略抬头看路的状态太傻了！）

第二阶段：伪高效率人士

     当这种低效率的状态给我带来的痛苦不断积累，我也在不断寻找方法，尝试突破。从2016年的6月起，我陆续尝试使用了这几个方法：年度总结反思和展望规划，任务分解（年度、月度、周、日），每日手账记录，每日列任务清单。

通过改进，收效是比较明显的：

1、工作重心清晰明确，拒绝与主线无关的杂事。

2、任务逐步分解，从年度、到月度、到周、到天，可细化执行，可追踪进度。

3、每日记录，可梳理时间支出情况，为分析提供数据基础。

4、每周总结，找出任务进度缺口，未达成原因，寻找解决方法。（这条实际没有做到位，需要改进。）

                                                                   周总结规划表

        这一年多，在改进方法的同时，开始慢慢看到了成效：工作重心明确，规划思路清晰，任务有效分解并按阶段达成。加班时间变得可控，并且在减少。收到了可验收的工作和成长成果，心态也更从容，不那么焦虑。

       所以，自己还是蛮开心的，觉得自己在时间和任务管理上有很大进步，感觉自己的工作效率也有一些提升，也看到了可量化的工作成果。开始有一点小小的满足感和愉悦感：看，我也算半个高效率人士了。为什么是半个呢？因为一方面，我的工作效率还有很大提升空间，另一方面，除了工作，我的生活和成长效率并不高，常常也搞不清楚下班以后的时间都去哪了。

第三个阶段：准高效率人士

      又一次必须要感谢一下007！因为，就是因为加入007，有机会认识这么多非常优秀的战友，我才有机会找到更多更好的成长方式，不断迭代自己。

        这就是缘分啊，在上一周的作业雨中，在几百篇文章中，我正巧看见了词神贺爱席战友发的文章《2018年，让花时间像花钱一样历历在目！》。阅读之后，发现里面说的问题不就是我自己的问题嘛？又顺藤摸瓜的阅读的同系列文章《1分钟get技能：只需3步，手把手教你记录、统计、分析你的时间支出，带你迈出卓有成效的自我管理第1步》，清晰落地，方便好用。

      立刻，果断，马上就申请加入！

      非常happy的和大家一起开始了新的时间管理旅程。目前刚好进行了一周，该到周总结分析的时候了。所以，才能借此机会，直面自己的真实情况，对自己的时间管理做一个分析。这一周，发现了好几个问题，也因为直面问题，才戳破了自己“伪高效率人士”的表象。

问题一：没有记录就没有发生

       作为一个手账使用者，我大体知道自己每天做了哪些大块的事情，但是如果你问我具体的：前天上午11点在干神马？我肯定是说不上来的。你如果问我：昨天的时间有没有浪费？我也说不清楚，因为感觉一直都在做事，更容易在记忆里留下印象的是大块事情，而那些悄悄流逝的时间，连痕迹都很少留下。

        今天在统计上周时间数据时发现，我为什么有那么多未记录时间？我的那67个小时都跑哪里去了？这些时间都干什么呢？完全没印象。也就是说，我连记录它们的机会都错过了，更别谈分析。那这些未被记录的时间里，都做什么了呢？产生了什么收获呢？也许有，也许没有。这些未被记录的时间完全流逝了，如同没有存在过一样。

       由于软件使用习惯正在养成，所以上周的时间记录是不完整的。从这周起，提醒自己做好真实详尽的记录，好便于做后期数据分析。

问题二：有审视才会有重视

       记录时间只是为了记流水账吗？当然不是！是为了“活在当下”和“活在未来”。经过前三天的适应期后，我随时都刻意提醒自己：记得记录时间。

       当每一个项目在进行时，就问问自己：开始记录了吗？进度如何？预计还有多久完成？实时的提醒自己提高效率，及时完成。

       当每一次转换新项目时，就问问自己：这个项目是计划内的吗？应该属于什么类别？（学习？工作？休息？陪熹宝？）这个类别今天的占比合适吗？是否超标？预计用多少时间完成？

       比如说：在工作过程中，我会不由自主的会掏出手机翻看。看什么呢？其实就是随便看看，一些热点新闻和朋友圈动态。此时，问问自己，这个时间段是属于什么类别呢？如果是属于“工作”，那么就应该停止这种无价值的时间消耗。如果是属于“休息”，那么看看任务进度，是不是应该休息，有没有足够的时间休息。如果是属于“学习”，那就调整阅读内容，看看学习目标和进度。

       因为需要记录，所以我必须审视，因为时刻审视，所以才会重视自己的宝贵时间。不浪费此刻的时间，明明白白的活在当下。

问题三：统计分析，改进提升

       除了“活在当下”，还有“活在未来”。其实，记录的目的一方面是重视时间支出，珍惜时间。另一方面是，留下基础数据，利于后期统计分析，找出成效和不足，及时改进提升。

       虽然上周是特殊阶段（放假期间，且记录不完整），但是还是可以做一点初步分析。

       上周是我近几个月里幸福指数最高的一个月，因为难得有假期可以好好陪一下孩子。每天陪熹宝吃饭，玩耍，跑跳，画画，唱歌，看着她开心的笑脸，真的很享受这种简单的幸福。工作方面正常开展，学习方面不够系统，主要学了一些小专题，做了简单的笔记。由于是假期，走亲访友比较多，所以吃饭和做家务的时间是远超平常。另外，初步学习了几个便于工作的小软件。

       由于上周是特殊阶段，就不做过多分析，但是，从下周就应该分解目标、均衡时间、突出重点了。

       以上，仅作为时间管理第一周的简单总结。虽然目前仅进行了第一周的时间记录，但是，已经暴露出了我在时间管理上的问题：支出情况不明确，使用效率不高，分配不够均衡。而这些基本问题，都是我希望在2018年通过在我们《数据思维精进群》践行，将它们解决，真正迈入准高效率人士的行列。

      仅以此文纪念非同寻常的2018年，纪念我们的时间记录工程正式开启。也诚挚邀请正在阅读的你一起加入，加入中国准高效率人士大家庭。

入群方式

1.数据思维精进群：（1）年费365元/人；（2）春节期间（截至2018年2月28日）199元/人；（3）007不写就出局的战友（截至2018年5月31日）199元/人。

2.加群请联系微信li_yul，备注“姓名-数据思维精进群报名”，付费入群。

     如果你和财富自由之间的距离是一万步的话，那么请鼓起勇气先迈出第一步，记录你的时间支出。欢迎有梦想的你，加入中国准高效率人士大家庭！