年底关账前有很多事情要做,比如对往来账。
如果你是一家制造企业,就知道年底既要与客户对账,也要与供应商对账,不只是对应收和应付账款,还要核对在途物资。
很多企业都不愿意核对在途物资,因为比较麻烦。就拿采购入库的材料来说,大多数企业都不是材料入库就能够取得发票,也不会马上付款,一般都会有1到2个月的账期。所以对账就特别重要,如果平时每个月都对账了,年底就相对轻松点,如果平时没有核对,年底就要麻烦得多,但是也必须得核对,否则跨年就更麻烦。
如果有已经入库的材料,还没有收到发票,就得暂估价入库,后期发票来了后作调整。已经入库还没有收到发票的材料,一般材料员也有记录,但是财务必须自己有明细,去与采购员核对。
如果公司用的软件能够对入库材料有准确的记录,也要导出来给采购员核对,由采购员再去与供应商对账,欠供应商的应付账款既包括已经开票未支付的款项,也包括已经入库还没有开票的材料。如果公司没有使用软件核算出入库,就要麻烦点,得一笔一笔的核对,把所有入库的材料理出清单,把开了发票的入库单从中取出来,剩下的就是未开票明细,按暂估价暂估入库。
如果公司管理比较规范,对账也相对轻松些。如果不规范,开票与入库单不一一对应,一张发票对应多张入库单,一张入库单里面有多种材料,对应多张发票,同一种材料有多种价格,价格又根据重量不同,或者质量优劣不同又不同的价格,就特别的麻烦,有的时候连采购员自己都会算错,财务如果不对账,就更容易出错。
对账有的时候没有捷径可走,就是要一笔一笔的对清楚,否则里面可能隐藏着其他的问题就很难被发现。