我们的大脑每时每刻都有无穷的念头，当我们有些事情没有完成，我们想着要做什么事？应该做什么事？只要有事情还没完成，我们就会感到焦虑。

回想一下，在工作和生活中，你什么时候是最慌乱的？往往是你的大脑中塞满了无数待办事项的时候。当你想要认真完成一项工作时，却总有人在你耳边不断提醒你，你今天上午要向领导汇报、中午要去见客户、晚上要陪女朋友去逛街、快到月底了，记得还花呗、房贷车贷。。。。

随着现代社会的不断发展，一方面，我们的时间管理意识在不断增强，但另一方面，由于移动互联网的高速发展，信息的传播方式又有了巨大改变，移动互联网使得信息传播成本以及信息获取成本都极低。所以我们大量的碎片时间几乎都在被这些碎片化信息所占据，执行力也随之减弱。

诚然，在这个世界上最公平的就是时间，每个人每天都有24小时。因此懂得 “ 如何正确的管理自己的时间 ” 尤为重要，在相同的时间内，懂得管理时间的人会整合琐碎的时间，让各种碎片化时间产生更多的效益。

每天都将大量的待办事项塞在大脑里，又怎能心静如水的工作？这个时候就需要有一套 “GTD ”系统 来帮助我们清空大脑。

接下来我们可以来了解一下GTD，并且看一下如何来通过GTD来规划我们的生活。

01 GTD简介

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情处理完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一个一个去执行。

GTD的五个核心步骤是：收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心思想是清空大脑、节省脑力。有些人事多人忙，一天还没过完，精力已耗竭，打不起精神去完成更多的工作。

GTD的提出者David Allen 认为用大脑来记忆事情就是一种浪费，完全可用第三方纸笔或软件等来进行记忆.等到需要处理这件事情的时候，再通过大脑来进行工作，而不是一直在想着所有要完成的事情。通过GTD可以将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好眼前的工作，从而提高效率。

02 GTD的基本操作流程

通过GTD开进行规划，无论做什么事情，都要遵循客观的五个步骤：收集、整理、组织、回顾、执行。

收集：就是将你能够想到的所有的还没有完成的事情（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，也就是记录下所有的工作，将大脑中一切琐碎的事情都清空 。

整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。

将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步区分为参考资料、日后可能需要处理的内容以及垃圾类等；

而对可行动的内容，再思考是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不能在两分钟内完成，则进入下一步进行组织 。

组织：组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

对参考资料的组织主要就是生成一个文档管理系统；

而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步清单，等待清单和未来/某天清单。

下一步清单为具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，

未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于它作了进一步的细化，比如按照地点(context)（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，随后只要到了这些位置就能够立刻进行要进行的工作。

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：按照每份清单来行动，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

GTD理论认为，人的精力有限，一旦脑力跟不上，就会混乱，可通过合理分配脑力以优化五个步骤：前四步准备充分，第五步傻瓜执行。

每个步骤都是下一步的基石，如果完全储存在大脑中的话，大脑就会很累。GTD理论认为，前期充分准备，执行便可心无旁骛，更轻松，也更专注，提高效率是自然之事。

03 自己通过GTD来提高效率

看完上述介绍，我们可以来开始试着通过GTD来管理我们的工作生活，来提高效率。实际操作可以分为以下几个操作步骤：

（1）GTD环境的初次搭设

准备好GTD工具，可以是手账、APP，笔记本等。

找个空闲的周末，收集所有的待办事宜、想法等，放入inbox中。然后对所有的信息进行整理，整理完成后进行组织，分别分配到对应的清单。

（2）GTD环境的日常执行

执行阶段要贯彻一个原则，先做日常工作、再做突发事件、再做「行动清单」，如此循环。

生活中，遇到的所有的闪念、新任务、新资料等，不要等待，立刻放入inbox。最后每天找一个时间或者每周找一个时间，可以是晚上睡觉的时候，进行整理，组织分解项目、整理到对应清单。

（3）GTD环境的回顾阶段

每周找个时间进行回顾，将没有记录的stuff从脑内拿出，放入inbox。

重新开始进行GTD流程或者根据之前的数据记录更新GTD规划任务进入下一个收集、整理、组织、执行的良性循环。

（4）GTD的注意事项

GTD是一个很不错的时间规划，任务分析处理系统。但是它并不是一个简单的任务提醒"闹钟"，在制定GTD方案的时候一定要坚决，效率，有新的stuff立刻放入inbox当中，随后尽快进行整理，组织操作，最后按照自己的系统，并根据情况执行相应的操作。

定期进行回顾更新，并进行下一步的循环，这样才能保障自己创建的一个GTD系统的正常运行，并且提高工作的效率。

希望大家都可以参考本文打造出属于自己的GTD时间管理系统，让生活更有规律，工作更有效率。