理想的梯级管理模式是这样的:高层无为,中层有所为,基层无所不为。基层员工都是面向具体的工作事务的,从员工入职开始,首先就是有所为,也就是要做岗位规定的工作。但是这还不够。岗位规定是有限的,制定任何的规定都是滞后的,不可能把所有的事都说到,把所有的规则都穷尽。因此,基层的无所不为就是在企业愿景使命的驱动下,以价值观为核心衡量,去主动发现工作、承担工作、完成工作,而不局限于叫我做什么就做什么,拿多少钱就做多少事。这就是基层的无所不为。当基层员工都自动自发去开展工作了,企业里的大部分人就进入了良性循环。
中层有所为,指的是中层领导要能干。基层员工虽然数量庞大,但是其专业能力、思维高度、资源调动能力等都是有所欠缺的。中层管理最重要的作用就是用自己的才干去带领团队解决具体问题,从而推动工作有序进行。中层管理最忌讳的就是缺位,把问题上交,把责任推开,只做传声筒,而不解决问题,更不要说其身不正,带坏团队的反面典型。
高层无为,首先是不枉为。高层往往站在公司的顶层,拥有公司里最大的权力,这个时候尤其要抑制自己作威作福的冲动。龙头甩一甩,龙尾绕一圈,主帅无能,累死三军。高层也不能太有为,自己总是深入一线去解决具体问题,甚至代替中层和基层去执行。高层一旦有为,中层就会本能退位,因为领导说得都是对的,按领导说的做哪怕有责任也不用自己背,而且做好了,按照公司的利益分配原则总少不了自己那份,何乐而不为?高管如果自己出来解决了具体问题,在利益分配方面就会陷入两难:利益给中层会把中层惯坏,以后就可以不劳而获;利益不给中层又会让中层心生怨怼,认为高管心胸狭窄。
因此,如何让中层管理忙起来,这是高管工作最最核心的课题。
首先,高管是怎么来的?高管一般都是来自基层,一步一步晋升起来的。高管的主要价值是思维和资源。思维就是对一件事的看法、认识、思考。思维决定出路,高管掌控自己职责领域里的方向,思维就是地图。资源就是获取公司内外部,要解决问题的各项条件,能获得多少匹配的资源在相当程度上影响一个高管的成败。因此,高管的生存逻辑就是用思维来确保自己政治正确,通过获取足够多的资源来扩大获得良好结果的把握。这跟政客的生存逻辑非常相似。
其次,高管到底管什么?高管是确保结果的人,因此高管就是管结果。高管的工作方式是这样的:公司要的结果是什么?如何取得这个结果?做什么而不做什么?正确的策略是什么?需要的资源有哪些?如何去获取资源?无论从哪个层面上看,高管都是控制规则的人,因此,做规则是高管最最核心的工作。
第三,高管一定要摆脱鱼和渔的纠结。因为高管都是从基层起来的,在解决具体问题方面往往比中层干部更加有能力,所以高管特别容易授人以鱼。看你干得这么费劲,不如我替你干了,你可一定要珍惜机会,跟着我好好学呀!可事实是,一旦高管开始下场干活,中层干部立刻就被架空,因为提反对意见风险太大,何况领导通常能力更强,做得更好;基层员工一看到大领导下来,立马抛弃中层干部围绕高管,因为那里资源更足,又热又亮。
理解完了高管,就具体说说让中层管理有所为的办法:
首先,高管一定要深刻理解高、中、基三个层面的分工。高管把握的是规则,如果高管对这个分工意识模糊,所有人都会无所适从,甚至怀疑自己的价值。分工一定要清晰,领导对下属的要求是让下属画个圆,那么圆心在哪,半径多少,全部画满圆里还是只画圆上,用什么颜色……越清晰越好,不要让下属去猜,也不要期望心有灵犀的火花。给下属明确的安排,确保下属明白,然后鼓励下属去执行,禁止员工出圈踩红线,这就是规矩。只有中层管理清晰知道自己的这个规矩,才能安安心心地在自己的圈里发挥自己的才干。千万不要随意变,高管越善变,中层越害怕,基层越灰心。同时也要明白,高管不能轻易变的是方向,中层要不断迭代找到更好的方法,基层要把方法分解成简单易用的办法去应用,这是工作中的不变、要变、变简单。
其次,要发自内心地相信下属。任何一个高管都是从基层起来的,都会有做中层管理的过程。一定要相信自己选人的眼光,千万不要懊恼自己瞎了眼。特别是刚刚晋升担任中层干部的员工,他最初的自信一定来自于提拔他的领导。多给下属机会,多鼓励下属去填满你给他的圈,这是非常重要的。
第三,相信下属不是甩手不管。很多领导打着给空间的幌子,号称给下属施展的舞台,实际上是自己偷懒。相信下属不是不管,而是管的内容和方式不同。自己做中层干部的时候,不断考虑的是发现问题、解决问题。那么做高管了,不断考虑的就是如何让中层发现问题,如何让中层解决问题。关键的关键就是树立起发现问题、解决问题的机制。高管如果是给目标、给奖惩,而不给方法,甚至对中层提交的策略连评估都不评估,就是耍流氓,结果好也只是运气。因此,高管要不断从旁辅导中层开展工作,引导他思考、看着他执行、关注结果、参与复盘。在不断重复的循环里,高管跟中层之间的工作默契才会真正形成。
第四,有意识地训练下属。栽培下属不是停留在嘴上,也不只是给舞台,还需要刻意训练。刻意训练,就是全心全意投入地训练,更注重用心。作为一个训练者,一个教练,最有效的模式是调动自主意识。这个模式是这样的:这件事你是主角,是你在担当。(注意很多时候下属并不明白这个最简单的结论,特别是领导说方法和部署工作之后,工作就仿佛成了领导的任务了)你认为做到怎么样的结果叫好?你认为该怎么做?(注意不要评价,因为一评价就容易带来抵触)有没有更好的方法?你希望获得什么帮助?好吧努力做吧!结果如何?你认为做得好是为什么?改善什么可以做得更好?在任何一个训练模式里,受训者意识到自己获得成功的因素,就会不断强化这个因素,比如努力、坚毅、慷慨、虚心……因此,要相信,任何工作的成功,根本上是人的优秀品质在起作用,工作的磨练根本上也是在磨练这些品质。因此,不要只关注下属工作的结果,在结果之外要关注过程中体现的品质。好的教练,善于发现。
第五,教学互长,管理下属也是在提升自己。任何一个高管都是希望自己的下属获得成功的。这就像是父母对子女的爱,纯粹而威力强大。管理下属,一定要控制好这种期望。期望给得太少,就是不在乎;给得太多,会压得人喘不过气。玉不琢不成器,好的领导就是雕琢璞玉的艺术家。管理栽培下属的同时,领导也会发现自身的不足,当然也会在造就他人的同时获得管理艺术的提升。
在一系列的管理实践中,始终逃不开的是两股力量:企业实现愿景的力量和个人获得提升的力量。这两股力量使得人可以放开胸怀、搁置争议、携手共进。我们必须坚信,正是一代又一代员工的积极进取才是企业不断进步的源动力。基层员工受到企业价值观的感召,所以在做好本职工作的同时会想想还能干什么,这就是无所不为。中层干部也是担负起了企业愿景的责任,所以不断带领团队直面各种各样的疑难问题,攻而克之,这就是大有作为。高层领导更是将个人的愿景和企业的愿景相互融合,所以不断塑造出更完美的规则和更具生命力的团队,这就是无为,无为近乎道,道生万物。