提高ppt兼容性的几个细节
PPT的制作是我们每一个老师的基本功,PPT制作的很多方法大家也都非常熟悉了,但是有一些PPT制作出来在自己的电脑上播放没什么问题,在别的电脑上播放就会出现问题。这就是我们常见的PPT兼容性问题。如何提高我们制作的PPT的兼容性,让PPT在各个电脑上都能得到完美的展示呢?其实我们只要注意几个细节,就可以做出兼容性良好的PPT了。
1.PPT中使用特殊字体
我们往往为了PPT的美观使用一些华文行楷华文琥珀之类的字体,甚至是华鼎方正之类的特殊字体。使用这些字体的确可以让我们的PPT美观程度增加,也让我们的PPT显得独特有个性,但是一旦换到另一台没有这些字体的电脑上时,就会出现被普通字体替代的情况,本来用字体显示的重点被千篇一律的宋体给掩盖了。为了解决这个问题,我们需要在PowerPoint的文件(图一)——选项(图二)功能下选保存选项卡,把将字体嵌入文件功能开启然后确定(图三),这样就可以把你所使用的特殊字体嵌入到PPT文件当中,无论要播放的电脑是否有这个字体,都能保证播放出来字体显示无误。
2.PPT中公式输入
对于我们数学教师来说,在PPT中输入公式确实是让人头疼的事。在用不到很多特殊符号的时候,我们可以选择用PowerPoint自带的上标下标功能来表示乘方,还有一些特殊符号在工具栏插入——符号(图四)功能下也能够找到。我们往往解决不了的就是那些跨行的公式符号,这时候我们就要借助MathType来帮忙了。实际使用中我们也会遇到写好的公式无法在其他电脑上显示的问题,这往往是因为这台电脑没有安装MathType,那么我们有两种解决方法。第一种就是在优盘里存一个MathType的绿色版执行程序,如果显示不了就立即执行这个程序就可以让无法显示的公式显示出来。第二种是更通用的方法,适合已经不会再更改的公式,将公式在PowerPoint下复制,然后点右键选择粘贴为图片(图五),这样就可以保证在任何电脑下都能很好显示了。
3.PPT中使用视频音乐
PPT中使用视频和音乐的格式在新版的PowerPoint下是没有太大要求的,主流的格式都能很好支持。但是一旦拿到一些低版本的PowerPoint下就会出现不能播放的问题。这是因为低版本的PowerPoint支持的格式有限,甚至很多格式本身虽然支持,但是对应的解码器却并不支持,那样也是无法播放的。所以我们在使用视频和音乐时为了保证在各个电脑上都能播放,需要将视频和音乐转换成低版本都能使用的格式。PowerPoint的播放能力其实是来源于Windows自带的播放软件Windows Media Player,而这个软件支持最好的就是微软自己退出的视频和音频格式WMV和WMA,其实这两个格式是微软为了流媒体创建的格式,压缩后文件小,失真少,是非常好的音视频解决方案,所以我们把视频和音乐用格式工厂等软件压缩成WMV和WMA就可以顺利插入PPT当中,而且任何一台使用Windows操作系统的电脑都能成功播放。
过去我们还纠结于Office2003和Office2007之间的兼容性问题,现在已经是2019年,再使用Office2003就是自己去往兼容性的枪口上撞。但是其他PPT上的兼容性问题还是需要大家发现并解决的。只要注意好这些问题,你的PPT就能在任何一台电脑上绽放。