在我刚踏入职场的时候,我会认为只要多付出,多承担工作任务,工作更长的时间就能让我在同事们中脱颖而出,尽快得到上级的认可和提拔。
事实上,当我每天工作12个小时,周末还主动来加班,我的职场之路并不比我的同事更加顺利。相反,当我浏览一位看起来不是那么努力,也很少加班的同事完成的报告时,我妒忌的发现,她完成的比我好多了,分析很深入,提出的建议也非常有洞见。
直到那时,我才从繁杂的工作中抽出身来好好看下自己,到底是什么在促使我长时间的工作?又是什么因素导致我的工作成效不大呢?
一、伦敦大学卡斯商学院教授劳拉·恩普森(Laura Empson) 的研究表示:强烈的不安全感,促使我们在过度工作。
1、行业的要求
当我们从事的是知识型的工作时,行业工作的模式会无形的让我们陷入过度工作。因为潜意识中的不安全感会让我们认为,只有努力工作,延长工作时间才能证明我们物有所值。
2、组织的要求
在我们工作的组织,一般都会有严格的考核机制,同事之间都是考核和晋升的直接对手。如何让老板相信你比其他同事更出色,只能更加努力工作,不断的加班。
另外有些组织会利用文化不断的暗示员工,你还有很多不足,你必须快马加鞭才能跟上精英组织的要求。我们非常害怕被组织淘汰或抛弃,只能靠延长工作时间来弥补在焦虑状态下缺失的深度思考。
3、自身安全感的缺乏
在现在的企业中,就算有充分自主权的职场人,仍旧主动的选择过度工作。因为从管理层开始,就是没有安全感的成功者,因为他们过往的经历,这群管理者会复制这些让他们成功的管理制度,不管施加到新加入组织的员工身上。
二、职场的优秀者的共同点:善于取舍
加州大学伯克利分校的管理学教授莫顿·汉森进行了一项研究,对5000位职场人士进行了5年的跟踪调查。汉森发现在职场中最出色的人的共同点,并不是拥有更好的组织能力,或是知人善任的能力,而是他们都善于取舍。
想要摆脱过度工作的陷阱,汉森提出了三个非常好的建议。
1、 你需要懂一点奥卡姆剃刀原则
奥卡姆剃刀原则:在任何领域,最简单的解释就是最佳的解释,所以“如无必要,勿增实体” 。将这个原则应用到工作上,就意味着应当寻找最简单的方案。
也就是说,在工作中要尽量少做,只做必须要做的事情,学会做减法,甚至可以将工作任务减少到只有一个。
在实际的工作中,首先学会给你的PPT报告做减法,训练自己只用3-5张PPT就把一个复杂的项目介绍清楚,不断的提炼你要讲解的重点,去掉让人瞌睡细枝末节。
经常进行刻意练习,你就会发现,工作原来可以这么简单。
2、学会对上司说“不”
在职场中,我们经常会发现,上级的眼睛总在盯着我们,用错误的管理方式在不断给我们增加工作任务和目标,因为TA会认为这是TA代表公司在监督我们物尽其用的职责所在。
汉森的研究发现,有24%的人认为自己无法集中精力做最重要的事情的原因是,上司设计了太多的目标。而工作成绩最好的那群人,更习惯对上司说“不”。
千万不要认为对上司布置的工作来者不拒,他就会看重你。其实,就算你承接再多的工作,其中却没有一些能拿出手让人眼前一亮的成果时,你就会发现到了晋升的关键时刻,上司反而把机会给了那个经常拒绝TA的人。
学会说“不”,是否能熟练运用这个工作方式将决定给你能否从一般到优秀迈进。
拒绝上司的工作安排需要讲究技巧,应该清晰的对TA表明,你拒绝新增加的工作并不是因为想偷懒,而是希望对目前手上最重要的事情全力以赴,让工作任务呈现完美的结果。
当下次上司再派给你很多工作时,一定要抵制“我要更加努力工作”的错误想法。你可以这样沟通:“能不能让我对这些任务排个优先顺序?这样我就可以在最重要的工作投入更多精力。”这样做,你既可以明确自己的对工作重要程度的认识上与上司的是否一致,也成功的把决定权交回给了那个给你增加任务的人。
3、成为一个创造实际价值的人
新精英CEO古典老师在他的书《跃迁》中就提出了一个很好的理念:价值优先。
懂得取舍的一个最关键的原则就是关注工作的实际价值。在现在的组织中,往往会给员工制定很多的考核目标,将工作方式局限在达成这些考核目标上。问题在于,制定这些考核标准和游戏规则人,本身就是已经形成了过度工作习惯的管理层,所以在这个框架内,员工很容易被培养成螺丝钉,逐渐散失了创造力。
汉森在研究中发现,工作成绩出色的人并不怎么关心是否能达成考核目标,他们经常问的一个关键问题:我的工作能创造什么实际价值?在他们看来,为客户和他人创造的价值才是实际价值,完成考核目标只是为自己达成工作要求。
那么如何才能创造实际价值呢?
在工作中善于发现,深度思考,不断学习,用最多的精力去解决问题,去优化流程,去帮助上、下游的同事更好的工作。
为什么我们有时会批评一些职场人说,5年的工作经验与1年没有区别,这就说的是,有的职场人用1年的时间熟悉了工作环境后,再用4年的时间去疲于应付考核目标,日常的工作并没有为组织、同事、客户创造实际价值。
所以,在职场,这样的人早早的就失去了竞争力。
三、看清过度工作背后的因素,用更聪明的方式完成更有价值的工作
不用超长时间工作也能工作出色的人,能清晰的认识到行业、组织和自我带来的不安全感因素在交织影响,让我们陷入过度工作的怪圈。这些在职场表现优秀的人并不是天资聪颖,也不是智力超群,而是他们学会了在工作中进行取舍,恰当的对工作任务做减法,巧妙的对过多的工作目标说“不”,并坚持价值导向,将绝大部分的精力都用到带来实际价值的工作上。