职场十大坑之二:写个报告,改了十次还不够?

很明显,这不是一篇教你怎么写报告的文章,标题的意思也不是教你少改几次的方法。

老油条是要帮你填坑:如何不做无用功,一次搞定。啥?你说不可能,来,我们唠唠。

老样子,先定义我们讨论的范围:如果是一些“错别字”、“有歧义的句子”,“不恰当的措辞”,“”以及“违反和谐的言论”的低级错误,请自行面壁并修改100遍以后再来讨论。

改改改,写得什么东西。。

我们讨论的报告修改,主要是纠正错误的行文思路以及不恰当的表现形式。还不明白?来,大白话上:就是把你想写的东西,用已被认同的文本格式输出。具体来讲,分为三个层面:

一、需求层面

主要探讨写作的方向,南辕北辙,就算你是一代文豪,一样免不了退回重改。几个问题帮你快速梳理思路;比如你的汇报对象是谁?报告的最终读者是谁?他们有什么信息是需要了解的,重点是什么?他们有没有明确的方向或者大体的思路给你?汇报的工作有什么背景资料?现状和目前面临的问题是什么?

二、技术层面

不管你是写内部的工作报告、还是外部的公文函件,其实都是有相关的范文或模板,如果没有,那恭喜你,你革新了现有的公文批复体系,推广开来,你就出名了,还写啥报告。意思就是说,天下文章一大抄,总有你能参考的东西写,虽然具体内容不一,但套路是一样的,找到载体,通过不同的行文风格表现出来而已。

三、沟通层面

切勿闷着头干活儿,写作过程中一定要给跟报告关系人,包括但不限于领导、同事、客户、股东等内外部信息源多向沟通,确保信息的真实有效,并把控领导的指导方向,形成的报告内容既要如实客观描述又要满足各个关系人的意思表达,这种微妙的平衡关系如同平衡的艺术,你把报告做成了艺术品,相信不会没人欣赏。

我是艺术。。


具体我们在日常工作中又该如何去做,才能不改那么多次?

嘿嘿,不给套路只卖焦虑的文章都应该被封号,老油条刚开号,当然套路满满了,拿去不谢:

一、察言观色,把控方向

其实我们日常工作中接触领导和客户的机会跟多,“察言观色“的本事大家要慢慢学会了,这里并不是说大家一定要去溜须拍马(这个要看自身条件的,长的难看,话不中听的就算了,你不是这块儿料),最重要的是观察领导和客户的实际需求,如果你能对这些需求进行挖掘,记录、积累并来尝试沟通解决问题,那你写报告的方向就不会错。

二、偷天换月,快速出文

有空多看看以往相关的材料,收集领导批示意见,把以往的文件整理成素材,对某些官方性、格式化的表述进行结构、词语表述及行文句式进行微调,在不影响内容表达的前提下,能够快速出文(我怎么感觉在教你们洗稿呢?)

三、提纲挈领,提前汇报

不要等着全文结束打上句号后发给领导或者客户,写个提纲出来行吗?把你的思路用最简洁的句式先行表达,观点及数据线明确出来,半成品肯定会被骂,我们能不能开个写作讨论会,让大家尽情挑剔,你要知道开会挑刺儿的爽爆程度,不亚于你LOL时的DOUBLE KILL,等你收集完各种修改意见,会后,相信你会豁然开朗,拨云见日。

以上总结了写作或修改报告时的一些奇淫技巧,大家可以举一反三,总结、公函、通知、情况说明其实都是这个套路,但至于怎么写的出彩,写的效率,写的让领导离不开你(这个要看造化),关注老油条,咱们慢慢聊。

你看,这就是未来的作家。
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