2018.09.10易效能100讲 51【反思】遇到大事难事怎么办?
在最近几讲中我们谈到了“反思”,其实“反思”在做计划的层面,我们通常把它称做“明确意义”。
我们谈到了3个问句:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?用这3个问句就能将杂事转化为行动。
人生不在于做多少事!
我们每时每刻都会有大量的想法,我们需要学会一个技巧:就是把大脑里所有的想法和杂事都记录下来,只有学会了快速清空大脑,我们才能够活在当下。
我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的,在计划外的,新出现的,需要我们去关注的事情。把它们写下来,使大脑不费带宽去惦记,这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作。
等到我们闲暇时,打开记事本或者收藏夹,浏览一下我们平时记录下来的这些“杂事”,对它们每个都问一遍:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?这3个问题,然后就把杂事转化到下一步行动中了。
其中,有些有明确截止日期的事务,我们就把它放到日历中去。
做事需要先有意义再有条理。
做事需要先有意义再有条理。
我们在前面几讲中谈到,除了日历与情境清单之外,我们还要做进一步的筛选,也就是说,大量的事情其实不需要进入日历与情境清单。
不重要的事情,我们应该把它删掉;
大量的事情还需要酝酿,我们也暂时没时间去处理,这种的我们就应该把它放到“待处理版块”,也就是“将来/也许”里面。
我们应该留下的只有近期的承诺。
一种是对时间承诺很高的日历事件;
一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。
面对复杂的事件时,我们同样问那3个问句,只是第三句“我的下一步行动是什么?”需要反复不断地问,以至于我们会得到N多个下一步行动,直到事情去到我们想要的那个结果。
所以,反思,明确意义真的很有价值,它起到了一个再判断的作用,它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去到的方向和要得到的结果。
当对收件箱里的杂事明确意义之后,我们就能判断它是应该被删除掉,扔进垃圾桶,还是应该进入情境清单,或者是进入日历,亦或者进入项目清单,亦或者进入将来/也许清单。
其实,时间管理的本质是对事件的分类。
前几讲中我们讲到人生的五万米高空,也就是风靡全球的人生导航系统。
我们谈到了:
1、跑道;
2、一万米---项目;
3、二万米---八大关注;
4、三万米---目标;
5、四万米---愿景;
6、五万米---宗旨。
二到五万米是用来反思与检视的。
跑道,就是行动清单、情境清单。
项目,就是我们刚才讲到的,它是一组行动清单的集合,我们把这一类的行动集合就全部放到【一万米】当中。
今天这一讲,我们着重为大家分享的就是“项目清单”,它也是由那3个问句引发而来的。
反思:就是明确意义!
之前用三个问句中的要不要做?就是把杂事专为行动。然后杂事根据意义放进:
1.垃圾桶
2.日历
3.情境清单
4.项目清单
5.将来也许清单
把杂事写下来,然后再专注眼前工作
* 要不要做?
有意义才有条理
日历行动清单,情境清单
没有考虑好的放在将来也许
难得升级为下一步
N个下一步就是项目管理
项目就是有许许多多的下一步
* 明确意义就是判断的标准:判断之后去到:
1.垃圾桶
2.日历
3.情境清单
4.项目清单
5.将来也许清单
跑道就是行动清单,
10000米就是项目清单:就是行动清单的集合。