在昨天的如何提高效率中,叶老师说到了时间的分类,通常人们会讲时间分为四类:
1.休息时间,必须花费的时间,吃饭,睡觉,运动等。,用黑色表示。
2.固定日程时间,完成那些事先计划好的,拥有明确截止日期的时段,用黄色表示
3.弹性事件时间,计划内,没有固定日期弹性事件的时段,用绿色表示。
4.留白时间,留给那些计划外突发状况,或者临时任务预留出来的时间,用红色表示。
5.高效能人士则会找出另一种时间段:反思-计划时间,用蓝色表示。
一日五色表工作法
五色表工作法将A4纸分为三个工作区域。将每天的必须要做的重要的事情填在A区域内,并参照前面讲的一日专注一事工作表,采用25+5番茄工作法。完成一项在黄色区画勾。在执行过程中遇到干扰项,比如喝水、盖章等等,记录到C区。记录后再对记录的事情排程,重要的执行或委托,不重要不紧急的可以删除。
还有一种情况,必须立刻放下手中工作,马上需要处理的事情,例如领导交办的紧急任务等,记录在B区,按照顺序记录B01、B02等等。待25分钟工作完成后,马上投入去做B事件。执行时,在对应的留白区域记录花费的时间,比如20分钟等。