上一篇,我们聊了绩效考核的话题,怎么能让团队业绩持续变好呢?这里面员工的成长是一个很重要的因素。今天,我们就来聊一下怎么进行员工的培养。
我想让大家想一下,在你的团队中有多少人是你觉得非常满意的,又有多少人是你总觉得某方面有欠缺的。我不知道大家的答案,对我自己来说,真正满意的人数是非常少的。
为什么要问这个问题呢?我想让大家来思考一下,我们对员工培养的目标到底是什么呢?是让每个人都按照我们的期望全面发展吗?事实上这么做是非常困难的。首先,我们的期望本身往往过高,我们心目中对好员工的设想几乎是完美的。
另外,真正去全面培养也不切实际,技能和知识的培养还相对容易一些,但是涉及到一些能力的培养是非常困难的。因为每个人外在的行为容易被看到,但是他这么做的动机和内在影响因素是非常复杂和难以发觉的,即使能够发觉到也很难改变,即使能够改变过程也是非常漫长。那我们还怎么培养呢?
我们说培养其实就是教育,我们看看两千年前的孔子是怎么做到吧。孔子的教育是“有教无类”的,就意味着不管年龄大小、出身如何,都可以成为孔子的学生。另外孔子讲究“因材施教”,孔子可以使“愚者”(高柴)成为有德之士,“鲁者”(曾参)成为大儒,“野人”(子路)成为君子,“辟人”(子张)成为“显士”。他是怎么做到的,就是注意观察学生的所作所为,听其言而察其行,从学生之间的差异性出发,施以不同的教育。
我们做员工培养也是同样的道理,要因材施教。什么叫因材施教呢?就是说,我们培养的目标不是让员工趋于完美。而是让每个员工按照自己的特点选择自己的发展道路,充分发挥出自己的长处,这才是我们培养的目标。那怎么来做呢?我们分别来说一下。
首先第一点,要善于发现员工的长处,用人之长,量才而用。怎么能发现员工的长处呢?我们要想一下,我们当初为什么决定招聘这个员工,一定是他身上有一些你觉得值得培养的地方,一些闪光的地方。这些地方就是员工的长处。
同时,在日常的工作中,我们也要习惯转变自己的视角,不要总是以挑毛病的心态、不够完美的心态、对比别人家员工的心态来看待员工,这样的心态是发现不了长处的。我们要以平等的、尊重的、信任的、欣赏的眼光来对待员工,只有这样,你才能发现员工身上闪光的地方。
找到这些长处就要用好这些长处。我们要根据员工的特点、爱好和专长,安排不同的任务和职责,所谓的知人善用就是这个道理。同时,我们还要给与员工成长和发挥的土壤。聪明的领导要善于创造环境,满足不同类型员工的需求。比如,活跃型的员工需要新奇多变的环境,他重名不重利,我们就不要把他放在办公室,要让他从事多变的工作。
再比如,能力型的员工喜欢快捷和简单,他们往往会很快把自己的事做完,还抢着帮助其他员工做事,我们就要尽量满足他的成就感,创造这样的环境就能留住他。
再再比如,完善型员工则喜欢有计划地工作,我们就要用客观和理性来满足他。此外,我们还要给员工创造相互信赖的环境,能力型要地位和成就,完善型需要友爱和尊重,平稳型喜欢信赖和安全的环境,作为领导要懂得员工的心,投其所好,才能充分调动各自的积极性,充分发挥每个人的优势。
第二点,要对症下药。就是在具体培养的过程中,我们要了解实际情况再给与指导。怎么才能了解真实的情况呢?就需要我们用心去倾听,用心去观察。尤其是发生问题的时候,很多时候,我们往往着急去解决,着急去评判对错,其实这恰恰是最好的指导员工学习成长的机会,这时候我们更需要的是耐心。
怎么能做到用心倾听呢?首先,我们需要能耐得住性子,听员工把话说完,不要总是忍不住打断。其次,谈话中要适时给与认同和反馈,尤其是一些积极的身体动作,比如尊敬、惊喜、欣赏等面部表情,会让对方彻底放松下来。只有坦诚的、积极的氛围才能让对方充分的表达自己的感受。最后,要能真正感同身受,只有有这样的同理心,你才能发觉对方一些不经意间表露出来的潜台词。
了解了这些,我们才能真正发现问题的本质。比如员工没有按时完成任务,是因为客观情况造成的吗?是时间太短,难度太大?还是我们用人不当,不是他擅长的事情?还是我们支持不够,给到的资源不足?我们要根据实际情况,抽丝剥茧,根据具体问题给出指导和支持。
最终,对员工自身的问题,我们还要因势利导,引导员工自己去思考原因和解决方案,人们总是愿意坚持自己提出的观点,这样的方式能让我们事半功倍。
第三点,要关注你与员工之间的角色变化,在员工的不同成长阶段,管理者的角色是不一样的。这就类比放风筝,初期的时候,你要带着他跑,你要时刻关注风筝的情况,有时候需要拽一把绳子,有时候需要松一把。一旦风筝一点点起来了,你就要不断放开绳子了,最后,风筝越飞越高,该放手时就要放手,这时候,你只需要关注绳子断没断就好了。
员工的成长也是如此,在员工的不同阶段,管理者承担的角色也是不一样的。在员工经验不足的时候,你可能扮演的就是教练的角色,这时候,你要进行言传身教,你要让员工可以有安全感和信心去成长和表现。在员工已经熟练了以后,你就要就要退居一线了,适时地给与指导和监督就可以了。当员工可以独当一面的时候,管理者就要及时给与充分的授权。只有员工能够承担更大的责任了,整个团队才会真正成长。
另外,我们需要注意,无论任何阶段,都要分清楚员工和管理者各自的职责,作为管理者不要承担员工应付的责任,该员工做的决策就不要插手。责任和权利是对等的,所谓的成长,其实就是承担更多、更大的责任。无法承担责任,就没有成长。
第四点,要长周期的考察员工,不要因为一时一事就做出判断。长期来看,其实每个人的表现都是波动的,有表现好的时候,也有表现不好的时候,好的时候和不好的时候往往都是低概率事件,我们要从一个长期的维度来观察员工,不要因为一时和一事的表现而论英雄,我们要关注员工持续的进步。
当员工表现不好的时候,要具体问题具体分析,给员工指出问题,还要给与指导和帮助,更重要的是要给与时间改变。当然,这个时间也不是无限长的,一般可以按照绩效考核的周期来算,一到二个绩效周期是一个可以参考的时间段。
总结一下,培养员工的目标不是要培养完美,而是要用人之长,量才而用。我们要善于发现员工的长处,针对员工出现的问题要对症下药,给与不同的指导和支持。同时,在员工不同的成长阶段,管理者也要调整自身角色。最后,要长期的看待员工成长,只有员工能够承担更大的责任,才算正在的成长。