9段时间管理精品训练营-第48天
#践行目标#
1、早起5:30前,早睡22:00前;
2、每天听叶武滨时间管理九段+进阶音频,学习并分享;
3、每周阅读5本书。
《为什么精英都是时间控》的作者是日本人,它将国人的工作方式与美国人对比,认为美国式工作效率明显更高。那“美国式工作效率”又是怎样的呢?简言之,就是创造时间的工作方法。
第一种是“For you”工作术,就是要尊重、珍惜别人的时间。方法有三个:第一个是ASAP,即as soon as possible“尽可能快”,意思是指把那些“让别人等待”的工作放在优先位置。严守ASAP工作术,可以同时获得信任和财富。第二个是提前30分钟行动。我们可能会认为,这就浪费了30分钟的等待时间,事实却是:我们的专注力以15分钟为一个单位,在等待的30分钟内可以完成两个项目,而且,有了30分钟的时间限定,专注力会更高,等于创造出了新的时间。第三个是严格守时。比如一到时间,准时开会,而现实情况却是,因为一两个人几分钟的迟到,往往会拖延十几上百甚至更多人的大量的时间。
第二种是“趁现在”工作术,也即我们常说的活在当下。具体方法有四个:第一个是2分钟判断术。即判断某件事情如果能在2分钟内解决,就立即把它做完;第二个是30秒决断术。这里有个快棋理论,就是研究人员让知名棋手看一盘棋局,第一次让他在30秒内做决定,第二次让他考虑60分钟后再做决定,结果发现,两次的决定有90%是一致的。这个实验告诉我们,生活中很多决断只需30秒的直觉就够了;第三个是暂时无法决断的事,先留到以后的某个时间,这是另一种方式的决断。这与收件箱排程时,部分放入“将来也许”异曲同工;第四个是“什么时间做”而不是“到什么时间为止”。作者认为,他的工作计划就是从起点到终点之间的直线上的无数个点;第五个是“立刻就预约”。比如参加某次活动,早就想预约的客户对你说:下次再约。那你要立刻就约好下次的具体时间,否则可能就只是好听的口头话了;第六是和善于把握现在的人一起工作。工作要趁现在,人生何尝不是?
第三种是“并行工作术”。作者很可爱,他说不要“一边……一边……”因为这种一心二用的工作方式,不但不能实现双赢,还会拉低两边的工作效率。具体方法有三个:一是移动读书术。也就是利用坐公交、地铁、飞机等碎片时间进行阅读;二是耳学。也就是听音频,比如我现在常听的樊登读书、喜马拉雅等;三是思考。这个也很好理解,比如早起淋浴时,一边思考今天要做的事或早上要阅读的书、要写作的主题等等。乍一听,“并行”就是“一边……一边……”啊,事实上是有区别,前者中的一件事,非常简单机械,不会影响另一件事,比如坐地铁和看书;后者中的两者,会产生干预事倍功半,如一边看书一边看电视。