只要我们善用时间,就永远不用发愁时间不够用。----歌德
80/20法则指出:在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中,20%的客户贡献80%的销售额;20%的重要产品赚取80%的利润;20%的任务产生80%的价值。
照此推断,如果所列的计划中包含10个项目,那么其中主要的两个项目产生的总价值,会比其他8个项目产生的总价值高5-10倍,也可能更多。
01 任务的数量VS任务的重要性
10个任务重,每个任务所花费的时间大致相同,但这10个任务中的2个所产生的价值却高出其他5-10倍。
换句话说,如何清单上列出了10个任务,其中有一个完成后远比其他9个更有价值,那么这项任务就是你应该最先吃掉的青蛙。
但人最容易拖延的也就是这最有价值的任务,人们总是忙碌于80%不重要的任务部分,而拖延20%高价值的事。对汇报不大的事情先完成,而把回报高的事情一拖再拖。
02 关注重要的活动
开始工作之前问自己:这项工作在我所有的任务中,属于那最重要的20%吗?
很多人忙忙碌碌,但却看不到工作的结果,原因就在于忙碌了一些低价值的事,重要的事物却一拖再拖。
如果能够每天都完成20%的高价值事情,尽管它艰难、复杂,但对我们的回报和奖励也是巨大的,因此,如果这20%的事情没有完成,我们必须坚定的拒绝做那些低价值的事。
要能抵制诱惑,不被小事所引诱。把这培养成为自己的习惯。
03 自我激励
在脑海中想象一下,开始完成重要的任务,以及完成了重要任务的场景,就可以以此激励自己,战胜拖延。
完成20%艰难、复杂的工作是会收获巨大的成就感和满足感的。远比完成80%低价值工作带来的幸福感要强烈的多。
也可以为自己设置奖励,购买心动小物或是外出活动,作为达到一个目标时的奖励。
时间管理实际上也是生活管理、自我管理。是控制时间发生的顺序,是控制自己接下来应该做什么。
每个人都可以自由选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出决策,这是生活的工作取得成功的决定性因素。
卓有成效的人总是磨练自己,从摆在面前最重要的工作开始,强迫自己先吃掉最重要的青蛙,不管这只青蛙是什么,多么艰难和复杂,也正是因此,他们取得的成就大得多,也比普通人快乐的多。