咱们事情都很多，不可能同时或一天内全部完成。先按重要紧急情况分类，即时间四象限法：
时间四象限
1）重要又紧急：马上当天执行，比如我今天帮来自陕西的夫妇办理投保和开银行账户，因为我和他们明天都离开香港了。
2）重要不紧急：制定计划，最好能每天分一部分时间处理，比如健身。如果这部分事情没有平时积少成多地做，那么它们将变成重要又紧急。如果长时间不健身，可能变成亚健康，甚至三高肥胖，那时候就要紧急看医生吃药调理饮食了。重要又紧急的事情多了，我们就像个救火员一样，忙的焦头烂额。所以平时多注重持续花碎片时间做“重要不紧急”事情。
3）不重要但紧急的：委托秘书、下属处理，不需要啥事都亲力亲为，咱们精力有限啊。
4）不重要又不紧急：直接删了！
概括一下，我们每天的时间要花在“重要又紧急”事情上，及适量时间在“重要不紧急”事情上。
怎样处理掉这些重要又紧急事情呢？
无数成功人士谈成功的关键都是“专注”两字，所以每天挑“重要又紧急”的三件事情，优先及专注地完成它。
马克.吐温曾经说过，如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，在接下来的这一天里，再没有什么比这个更糟糕的事情了。
所以我们把每天要处理的“重要又紧急”的事情当“青蛙”把它们吃掉！推荐看博恩•崔西写的时间管理领域的圭臬之作—《吃掉那只青蛙》。
推荐时间管理书籍《吃掉那只青蛙》
每天列出我们的三只青蛙，优先专注的吃掉它们后，感觉成就感满满，逐渐让我们和“穷忙族”说拜拜。吃掉了青蛙后有时间处理我们的重要不紧急事情，穿插或最后奖励自己喜好的娱乐。是不是让爸爸妈妈们联想起叫娃做作业情形：“乖，咱们先把作业做完，做完后你就可以玩你最喜欢的乐高啦！”。
一起做好时间管理，每天优先专注吃掉青蛙，齐齐脱离“穷忙族”！
