职场|你应该知道的MECE法则

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你是一个靠谱的职场人吗?(假设靠谱的定义是:别人评价你时说话靠谱,办事靠谱)


如果是,那真是太好了,你对这篇文章会产生共鸣;

如果不是,那就更好了,我们一起来学习,成为靠谱的职场人吧!

不要担心,你与靠谱之间,真的只差一个MECE法则的距离。

MECE被称为结构思考力中的黄金法则,它是《金字塔原理》中提出的一个很重要的原则,也是国际著名咨询公司麦肯锡办事的一条基本准则。

主要作用是帮助我们在面临复杂的工作情况时,能够及时有效的分析问题,找到解决问题的最佳方式。而不是说,宝宝心累,宝宝要回家。

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MECE它的中文意思是相互独立,无穷无尽。第一次接触,会感觉摸不着头脑,没关系,我刚开始也不懂,举个例子,你就懂了。

假如你开着一辆货车从北京出发去西安送货,途中路过一个限高2米的隧道,但车子连货物高2.5米,怎么办?这个时候,消灭这个问题的你有哪些解决方案。

有人说:把货搬下来,分几次运过去。(没准这一趟可以走半个月)

有人说:重新排列货物主它不再超高。(喂110吗,过来帮我搬下东西)

有人说:找另一条路绕过隧道。(有点靠谱)

有人说:给车子轮胎放点气,降低整体高度(亏了你想得出来)

还有人说,硬闯(别拦着我,让我把脸捂住)

这些方案,乍一看,给人的感觉比较乱,而我们的MECE法则(其实我喜欢叫它梅西法则)最善于收拾这种局面。现在我们来看“梅西”先生是怎么收拾这个烂摊子的。

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首先,明确目标,目标是把货物送到西安。这是定向,如果方向不对,一切都是徒劳。

其次,根据目标来分析,我们有哪些选择的方案。

第一,不从隧道过去。(绕路就属于这类)

第二:从隧道过去。(硬闯,给车子放气,排列货物,分批运送属于这类)

但是,问题还没解决,“梅西”需要继续努力,分析每个方法的可行性。

比如不过隧道的话,又有两种方法,绕路,换其他的交通工具(飞机)。

从隧道过,主要解决高度问题。这会涉及到以下三个方面:货车,货物,隧道,所以这是能够突破的三个维度。

改变隧道的可能性很小,可以排除;能想办法的两者是货车和货物,要么减少货物,要么重新排列,降低高度。

综合来看,绕路送货的是最可行的解决方案。但会增加时间成本,人力成本,燃油成本。

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这就是神奇的“梅西”法则,帮你把事情想清楚,想全面,让你变得更靠谱,有了它就可以召唤神龙了!

看完例子之后,再理解相互独立,无穷无尽就能够理解了。

货车,货物,隧道就是相互独立的,而每一种解决问题的方法又可以无限制的分解。

过隧道可以分解为绕路和转换交通工具,转换交通工具又可以转换为小汽车或者飞机,分解到最后你就发现问题已经解决了。

工作中的任何一个问题,我们都可以用“梅西”法则来分析解决。

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比如,今天领导批评你的报告做得不好,你不开心,那你可以想想应该怎么解决?

领导批评你,你有两个选择,顶回去,或者接受批评再找出差距。如果顶回去,又分为当众和私下;如果接受,那你就看看领导,报告,你三者之间的关系。报告是中性的,你也无法改变领导,你能做的是改变你自己,认真细致,重新核对数据,进行排版,再次提交报告。

领导会知道,虽然你会犯错,但至少人你是一个靠谱的职场人。

想要掌握“梅西”法则有一个非常简单的方法:2*2矩阵。

我们通过时间管理矩阵,可以把所有的事情进行分类。最常见的是我们会把事情分成四类,重要且紧急的,不重要但紧急的,紧急但不重要的,既不重要也不紧急的。

紧急和重要相互独立,但它们交叉时,又可以产生无穷无尽的选择,这个矩阵是我们工作中最常见的“梅西”法则的应用。

任何事情,找对方法会让你能够事半功倍。

当你能够用“梅西”法则分析工作的问题,并有效行动时,你已经成为一个靠谱的职场人,而机会总是留给有准备有能力的人。

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