横向结构的选择《结构思考力》读书笔记(三)

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选择演绎——让说服更有力

昨天,我们学习了结构思考力构思阶段的第二部分——纵向结构分层次,通过纵向结构的两种方法,我们可以搭建思考和表达的金字塔架构。它完全符合结论先行、以上统下的原则。

今天,我们将学习构思阶段的第三部分:横向结构选顺序。横向结构有两种方式:归纳和演绎。它符合归类分组、逻辑递进的原则,让你的思路不再混乱。

演绎是从普遍性理论出发,认识个别或特殊现象的论证推理法。

演绎论证有两种形式:标准式和常见式

1. 标准式:大前提-小前提-结论。

比如,所有人都会死-苏格拉底是人-苏格拉底会死。

2. 常见式:现象-原因-解决方案。

比如,空气污染指数上升-工厂排放大量污染物-加强对工厂监管。

常见式是工作里常见的表达结构,它暗含了2W1H技巧,从“是什么、为什么、怎么做”三方面支持结论,适用于问题解决、方案汇报等场景。它让思考全面又清晰,而且一级目录便可以体现其中心思想,让人易于接受。

使用演绎里面的常见式要注意区分现象和原因,将两者分开。而且,现象、原因、解决方案要一一对应。举个例子:

选择归纳——让要点更清晰

归纳是从很多个别事物出发,概括出一般性的概念、原则或结论的论证推理法。

归纳分类可以将隐性经验显性化。人类大脑可以自动将具有共同特点的事物归类分组。然而,人脑一次性接收信息的范围是7±2点(即5-9点)。

分类能力要从小训练,不同的分类方式是基于不同的思维方式和理解角度的。

常用的归纳结构有三种子顺序:时间、结构、重要性。

1. 时间顺序:逐一进行

时间顺序是指按照环节或者不按环节划分,比如过去-现在-未来。它在日常工作生活中最常见,可能有因果关系也可能没有。例如:日程表、项目进展阶段、解决问题的步骤等。

2. 结构顺序:化整为零

结构顺序是指将事物或者概念的整体划分为不同部分,以利于各方面的特征说明。比如:从整体到部分、自上而下、由内到外等。

3. 重要性顺序:水平比较

重要性顺序是指对某类有共同特征的事物按照重要程度进行排序。比如把今天需要处理的事项按照重要性排列、收拾行李从最重要的物品开始整理、发邮件抄送的领导按职务高低排序等。

为了让大家更好理解归纳结构的三种子顺序,笔者举了一个工作案例。

营业厅礼貌递接物品行为规范:递送物品时,要用双手为用户递送,主动上前,面带微笑,目视对方,双手递至用户手中,方便用户接拿;接取物品时,应起身而立,主动走近并目视用户,用双手接拿,接受用户递交的任何物品均应向用户道谢。

1)按时间顺序:目视对方-面带微笑-起身主动上前-方便客户,使用双手-表示感谢。

此外,还有一种“礼貌递接歌”是按照隐含的时间顺序编写的:目视对方,含笑意;起身上前,双手递;真诚道谢,送客离。

2)按结构顺序:运用肢体的“眼、口、手、腿”结构进行排序。眼,目视对方;口,保持微笑、真诚道谢;手,使用双手递接;腿,起身,主动向前。

3)按重要性顺序:配合每个月份的主题来排序。比如主题是“阳光微笑”的月份,“面带微笑”就会被放在第一位:面带微笑、目视客户、起身上前、双手递接、真诚道谢。同理,下个月的主题是“感恩的心”,所以对于“真诚道谢”也就提升到了第一位:真诚道谢、目视客户、起身上前、面带微笑、双手递接。

运用归纳方法构建金字塔结构有两个步骤:

第一步,在三种顺序中选择一种分类方式。

在这里要注意的是,对于一个结论,我们要保证支撑该结论的同一组子论点用的是同一种分类顺序,而不是交叉使用。

举个例子,培训项目流程以时间顺序来分类:培训前筹备、培训中实施、培训后总结。

这里的一级结构都要是以时间维度来划分,不能交叉使用结构或重要性顺序。但对于“培训中实施”下面再细分的二级子结构,可以用其他顺序。

第二步,运用MECE原则确保分清、分尽。

MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)是指“相互独立、完全穷尽”,它是金字塔原理的重要原则。

相互独立指没有重叠,完全穷尽指全面周到。虽然这是一个理想状态,但是我们要努力去追求。它可以帮助我们对问题有更清晰全面的认识,有助于我们解决实际问题。

设想一个这样的场景:你开着一辆货车去送货,途中路过一个限高2米的隧道,但车和货物加起来有2.05米高,怎么办?

相信我们都会找到许多解决办法,但它们看上去也许有点分散零乱。如图,我们可以用金字塔模型来帮助我们梳理思路。


我们的目的是把货物送到目的地。根据MECE原则,我们可以有两种情况:不过隧道和过隧道。不过隧道,可以选择绕路或者换交通工具。过隧道,最关键的是高度,可以从车、货物、隧道这三个影响因素来考虑。车的方面可以给轮胎放气或者换个底盘低的车;货物方面可以分批运送或者重新摆放货物;隧道方面可以拓高隧道或者直接冲过去试试(不推荐)。

对于MECE的使用,我们还可以尝试创建2×2矩阵图,比如时间管理中根据“重要”和“紧急”程度两个维度对事情进行划分的方法——四象限法则。据此将事情划分为“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急不重要”四个维度。

此外,我们也可以尝试用已有的一些经典模型或结构来帮助我们梳理思路。

因需而动——两种方法选其一

演绎法和归纳法适合在什么情形下使用呢?它们分别有什么利弊呢?

演绎法适用于当你需要说服对方的时候,或者觉得对方可能会有抵触心理的时候。它的优点是有强大的逻辑学做基础支撑,结合大前提和小前提可以得出一个必然的结果,很有说服力。它的缺点是如果对方不接受大前提,后面的论证就没有意义,而且对方在听到结论前也需要记忆大量信息。

归纳法适用于对方关注解决方案的时候。它的优点是便于记忆、要点清晰 ,如果一项要点被否定,其他要点仍然可以起到作用,而且对于注重具体措施的沟通对象很有效。

思考与行动:

1. 请回想一下,在每次出门旅行前整理物品时,你一般遵循时间、结构还是重要性顺序?如果运用横向结构演绎法来回顾这个过程,你会如何用金字塔模型描述?

2. 最近你本人或者身边有没有闺蜜、死党、同事将要向心仪已久的对象表白/求婚?作为重头戏的表白演说/求婚稿是如何设计的?够新颖、够吸引人、够打动ta吗?为了未来幸福着想,你会怎么运用金字塔模型增强说服力?请构思演说词并在班级群里讨论下。

3. 案例练习:

结合MECE原则,思考如何能够将200ml的水装进100ml的杯子里?请运用金字塔结构提出各种可行方案。

参考答案:

首先,总结出水会流出杯子有三种原因:杯子,太小或没张力;环境,有地球引力;水,液体会流动。因此,杯子、环境、水这三个维度为影响因素。然后,从这三个维度寻找相应答案:杯子,换个大杯子或者有张力的杯子;环境,拿到太空上;水,液体冻成固体冰。最后,画出结构图即可。

摘自:李忠秋《结构思考力》卡片作者桂婷婷

码字第98天,2017.04.19于绵

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