怎样完成一件复杂的事

职场上不知道你是否也有过我常有的感受:心好累。

具体说来就是,面对领导布置下来的一件“挺复杂”的工作,自己思路不清不楚,不知道该怎么干只能东一榔头西一锤子,胡子眉毛都乱了套。很久了事情没有任何进展不说,摆在眼前的困难不断增加还纵横交错。这种糟心时候,就连搭档合作的同事也看起来不怎么配合。你也不知道该怎么向领导反馈这个局面,甚至就给自己落下一个能力不行的标签。简直罄竹难书,遇到这样的事,这些的猪队友,这样的不管事的领导,上班的心情堪比上坟呐。

是不是真的这样,所有的糟糕的因素总一次又一次让你一个人碰上了,这工作简直没法干下去,天不容我。别急,让我们先静下来看看这事是不是真有你想象的这般恶劣。

01  何为“复杂”

先从这件复杂的事本身说起。何为复杂呢?

复杂的基本概念还真挺复杂,辞海对它的定义事:事物的种类、头绪等多而杂。具有各种不同的,而且常是数量众多的部分、因素、概念、方面或影响的相互联系的,而这种相互联系又是难于分析、解答或理解。

然而套用的我们在职场遇到的情况而言,复杂不等于困难,复杂的意思是你以前没有干过,没有现成经验和可以调用。复杂的工作具有三个特征:第一,往往具有突发临时性;第二,需要多方协作、多头管理;第三,全新,没有成熟经验可以借鉴。

好,明确了定义,首先你回头审视一下正困扰你的是不是一件“复杂”的事呢!然后我们再来说说复杂的事该怎么办!

02   “复杂”不困难,化简有方法

化解复杂有五个要点。

001  外部视角。

如果现在你还不能懂什么叫做外部视角,那我先来说说它的反义词“自我视角”。这里需要你再次向内审视一下,你是如何看待这件你所谓的复杂的工作。

好先停止无尽抱怨,我懂此刻你一定心里有很多怨言,不过你来慢下来仔细看一下现在你心中的想法,是不是都是从自己的视角来看这个问题这项工作,你的目光是不是都落脚在外界,讨厌的对方,不配合的同事,不支持的领导等等,这一切其实让你忽视了一个最重要的问题:这件事本身真正的目的。

的确,如定义说多方协作多头管理的确增加了事情本身的复杂程度。但一件事只有这个真正的目的目标,找到真正的目的这是解决它的前提。

如果你看得到真正的目标,还原事情的本身,不再被外界乱七八糟的因素捆着所有注意力,独立思考:这事是什么样的一件事?我现在的做法有对应这件事的真正目标吗?这样你就跳出了自我视角,来到了更可靠的外部视角,这件复杂的事才真正开始掀开面纱的一角来。

002  拆解

拆解一般分为两部分:拆解人和拆解事。

本来事情都有够错综复杂了,合作的猪队友同事简直不给力,甚至有意不配合使坏看我笑话。你有过这样的臆想猜测吗?你有想过为什么明明是一个战壕里的战友,ta却这般表现,他是对我有意见吗?

亲爱的,你想得太多了。这样的合作同事的反应,没有特别历史的一般情况下,他不是讨厌你恨你想故意使坏。因为你没有把这件事里的参与者的关系捋顺,只是你处理这件复杂事件的时候,让他感觉到他是这件事的无关方甚至敌对方,所以他才会有相应的反应给到你身上。

简单说来,能够工作合作的前提一定是要发生相关的利益关系,无论你们是共同获利或者可能会共同损失,当你们真正成为相关的对方时,行动才可能协同,面对复杂才会一致对外。

那怎么让一个合作者真正成为相关方呢?保持开放是核心,你必须从自己开始把他看作当作是自己人,回顾你的行为,你想想自己是否曾经让一同合作的同事产生过心里罅隙,产生过不信任的感受。

把合作者一起拉下水不难,难的是你得让一同下水的人,真正觉得你与他一直在一起,一起面对、一起奋战。不能自私甚至要让你的同伴合伙人感受到你为他做了很多、没有甩锅甚至给他头上扣屎盆子。话糙理不糙,真正的待人之道唯有真诚才行

拆解的第二部分,就是拆解事。再复杂的事情,也会有一二三四,你不能躺着想坐着愁,你至少要在纸上画下,这件事的几大板块,几个层次,几个关键控制点。然后组织逻辑,梳理思路,只有这样,你才不会有一团糟的感觉,而且越分析越思考,关键点就越明晰。

领导其实不怕你想法不对,他最怕你一点想法都没有。当你有了自己的行动纲领,你再去找领导反馈,他也好说出究竟是哪个面上哪个点上该如何的指导办法。

003  新事新知识,框架性学习是王道

上文我们说到复杂的事一个特征就是新,谁也没有经验。没经验也不能不学习就乱来,准确的是,这时候我们要框架性学习。

比如,从没有接触过工业制造的你,却接到一个大飞机生产的配合项目(假设性条件,可能不合理)你要学习,但不是让你从头学起,从第一个希腊字母开始,或者从高等数学、流体力学的第一课去学。你得学习造飞机这件事的轮廓是个怎么回事,需要哪些专业资源并且可能从哪里去获得。

资源上了解了框架,接下来你要去找人学。可能你会一脸愁容的说:我能找的都是些小咖,大人物哪里能理会我呀。没错,就没让你打一开始就找到权威或者意见领袖,你需要找到一个在这个圈里的人,也不要担心他的意见太低端或者可能有错,你应该把他当作进入这个资源圈的指路人,他再算小咖比起现在一头雾水的你来说,都是专家。

004   重要的动作——求助

君子性非异也,善假于物也

现在人要学会求助与工具,特别是求助于人。一件事对你可能相当于登天,但对于某类人却举手之劳,为什么不去求助他呢?并且再反复的求助里,你会不断思考不断直面,然后一遍遍理清这件复杂事情的思路。

你很怕别人不理解,还倒帮忙。其实会的,不是所有的人一定要去帮助你,但如果你能利用的好别人的任何反馈意见,支持的不支持的,理解的不理解、正面的反面的,都会对你产生影响,从而促进事情的本身。

所以要保持着空杯心,收拾好小小的玻璃心。你已经很棒了。

005  少想多做

上面说到了玻璃心,其实人底下不可能不去想,但在合适的地方停止思考,如同启动思考的时间一样重要。你真的没法预计到所有的事情,相关方越多,你就得接受可能发生的情况会越多,这几乎是不可避免的,如果就止步在这种想象的测不准面前,还不如一点点往前拱,进一寸自有近一寸的欢喜,进一寸再去面对未来下一寸的问题。

事情只要在进展,就总会完结。要相信在你的推进的过程中,熵增的力量,你能力也会不断得到锻炼而提升,事情虽然没有一步终结,但总也算走在路上了。


03  职场在“技”人生更在“术”

作为职场上的一名小兵,我也能够感同身受这种不易,不过你要相信一切通过不断的锻炼,你定会有自己的应对方法,不断成长。

其实像我一个工科技术出身的员工,职场很多时候非常甚至太重视“技”上的理论,争得目红耳赤也不尽人意。实则是还需要太多“术”上的软实力,才能妥善处理一切复杂局面。所以一起加油吧。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,029评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,395评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,570评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,535评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,650评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,850评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,006评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,747评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,207评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,536评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,683评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,342评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,964评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,772评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,004评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,401评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,566评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容

  • 这是“得到”公司的CEO脱不花在本周周二得到例会上的演讲内容——关于“如何开展一项复杂工作”的心得。分享给大家: ...
    践行致知阅读 3,056评论 0 3
  • 这事不难,只是复杂 今天,脱不花在得到例会上提到这句话。 对我有很大触动。 当一件从来没有做过的事摆在我们面前的时...
    胡滔的自留地阅读 991评论 0 4
  • 焦点11 分享182 20190213 本来平静的一天,被班主任发的一个视频惊到了,视频中一个孩子在考试中抄...
    梦舞轻扬阅读 418评论 0 0
  • 姓名:王成 公司:浙江中兴精密集团 六项精进277期学员(组长) 六项精进426期志工(感谢一组) 宁波盛和塾成立...
    王成_19ae阅读 122评论 0 0
  • 黄昏的诗 达武旦 醒在一个阴雨的黄昏 如果不是病了太久的缘故 我的早晨就不会被倒挂起来 落日就不会向着远方延伸 在...
    达武旦阅读 414评论 0 2