关于PPT排版,掌握这些就够了

文/杨何

【前言】

最近看了两本关于PPT设计的书:《PPT,要你好看》和《PPT炼成记》,对制作PPT所涉及的各个知识点有了比较全面的认识。

不过,书本虽是看完了,书中的理论和技巧却并未完全掌握,还需要加以练习和应用。

为了加深自己的理解,我将分模块分享书中的知识点:融合两本书中的精华,以及自己过去整理的相关资料。

以下为分享的第四篇(前三篇依次为PPT图片PPT配色PPT字体),关于PPT排版

一、PPT排版的基本原则

在《写给大家看的设计书》中,作者提到了4个简单易行的排版(设计)原则:亲近、对齐、对比和重复。如下图就是一个典型案例。

1、亲近:有关联就在一起

如果多个项目之间存在很近的逻辑关系,它们将成为一个视觉单元,而不是多个孤立元素。

2、对齐:各层之间要对齐

任何元素都不能在页面上随意安放,因为每一项都与页面上的某个内容存在着某种视觉联系。

3、对比:不一样就突出

如果两个项目不完全相同,就应当使之明显不同。

4、重复:要统一就要重复

通过让PPT的部分元素(图片、字体、配色和小部件等)重复使用,或使用相似的版式,可使PPT尽然有序、风格统一,避免杂乱无章。

二、PPT排版技巧——色块分析法

秋叶大叔教过一个排版的方法——色块分析法:

当你做完一页PPT,想看看排版是不是有问题时,可以在文本、图片等元素的上方绘制矩形色块,遮盖住下方的文本、图片等元素。通过查看色块的位置、大小、比例,可以很容易看出整个画面是否平衡,以及是否对齐,标题与重点是否突出等问题。

1、典型的反面案例

通过色块分析法,可以看到整业PPT的色块相对杂乱,导致视觉分散,没有固定的焦点。

2、优化后的页面

通过色块分析,可以看到,在排版上已经非常整齐划一、重点突出。


3、回归最经典的系统自带的版式

过去总觉得PPT中系统自带的版式很low,现在才发觉这是最经典的、最实用的。

咨询公司的PPT就常常采用的这种经典版式:


三、文字排版技巧

关于文字排版,旁门左道的邵云蛟老师曾说过,高逼格PPT的文字排版都遵循着一定的规律,可以从以下两个方面来说:

1、排版形式:主要针对单段的文本

排版的技巧是“违反预期”:当我们处理文本内容时,要对重点内容和次重点内容进行区分处理,让重点内容违反正常预期,从而引起注目。换句话说,就是要突出重点内容。突出重点的方法有:调整字号、颜色、加粗、加底色或框线等。

2、排列形式:针对多段的文本来说

排列方式有以下两种:

2.1基于线的排列

由于“线”的伸展性和流动性,使视线的移动可以受到线的引导而更加顺畅。


2.2基于点的排列

这种排版不再是基于一条线,而是基于圆点,只是这个点没有在图上标示出来罢了。


注:图片来源于网络,部分资料来源于网络


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