文|仟樱雪
“达成率”是数据分析中,最常见的一种类型的指标,因此,关于达成率的数据可视化图表,是成千上万、千姿百态的出现在各种类型汇报的报告中。
本文主要介绍涉及到Excel数据可视化中,“达成率”的汇报展示,由Excel参与指导,“UI设计师”莅临设计的饼图、圆环图的展示操作。
达成率--自带光环的“百分比”饼图
自带光环的“百分比”饼图,是由环形图和饼图组成而成的,通过增加一列属于辅助列,进行商务调色对比来实现的。
案例1:电商平台产品的收入达成分析,Excel分析时需按照平台收入完成率情况,分析各平台完成效率高低,以此把控各平台年终目标完成进度。
案例Excel实现:
(1)数据整理
a、内环-饼图的数据源:完成率+辅助列
完成率:=月完成/月目标,=IFERROR(G25/F25,0),iferror函数(计算,0)处理,如若计算报错,则以0替换;
月目标=SUMIFS($I$3:$I$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10"),
sumifs(求和区域:收入目标区域I3:I20,
条件区域1:平台名称所在列$D$3:$D$20,判定1:$C$25单元格的“A”,
条件区域2:月份所在列$C$3:$C$20,判定2:"2018-10")
月达成=SUMIFS($J$3:$J$20,$D$3:$D$20,$C$25,$C$3:$C$20,"2018-10"),类似月目标的计算;
辅助列:=1-完成率=1-D25
b、外环-环形图的数据源:完成率+辅助列,数据都等于内环;
(2)自带光环的“百分比”饼图
a、图表区域美化:选择数据源(选中平台、完成率、辅助列),点击“插入”,工具下的圆环图;删除图例、图表标题;
b、图表区域美化:选中圆环图边框,右键选择“设置图表区域格式”,填充选项选择,无填充,边框选项,选择无边框;
c、图表区域美化:选中饼图边框,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择,无填充,边框选项,选择无边框;
即可去掉图表的背景色、边框线,设置成透明的背景
d、组合图设置:选中环形图,右键选择“更改图表类型”,选择“组合”,设置第一个系列“A”为饼图,第二个系列“A”为圆环图,勾选次坐标轴;
e、环形图设置:选中外环图形,右键选择“设置数据系列格式”,设置“圆环图内经大小”为“88%”,作为圆环边框;
f、内环“饼图”颜色美化:
双击,选中内部饼图的“达成”区域,右键,选择“设置数据点格式”,填充--纯色填充--蓝色区域第三层“浅蓝”,透明度设置为“80%”,边框--勾选“无线条”;
双击,选中内部饼图的“未达成”区域,右键,选择“设置数据点格式”,填充--纯色填充--蓝色区域第四层“浅蓝”,透明度设置为“80%”,边框--勾选“无线条”;
g、边框“环形图”颜色美化:
双击,选中外环图的“达成”区域,右键,选择“设置数据点格式”,填充--纯色填充--蓝色区域第三层“浅蓝”,边框--勾选“无线条”;
双击,选中外环图的“未达成”区域,右键,选择“设置数据点格式”,填充--纯色填充--蓝色区域第四层“浅蓝”,边框--勾选“无线条”;无需设置透明度;
h、数字盘设置:点击工具栏的“插入”,选择“文本框”--“中文横排文本框”,在带边框的饼图中心画一个矩形边框,设置等于达成率所在的单元格数据“=$D$25”。按下enter键;
i、数字盘美化:选中数字盘,点击工具栏上的“格式”,设置“形状填充”--无填充,“形状轮廓”--无轮廓;
字体设置为“Bernard MT Condensed”,字号18,黑体加粗,字体格式为“美化字体”的白底蓝边,位置设置成“居中”--“垂直居中”对齐;
k、图形组合:“选中”数字盘"和绘制好的带外边框的饼图,右键,选择“组合”,保证数字盘和饼图是一体,保证移动饼图时数字盘一起移动。
a-k操作之后,自带光环的“饼图”达成率展示则完成,一份简单、漂亮、商务的达成率账汇报展示则完成!
小贴士:可变动的“自带光环的饼图”达成率展示,完整版操作
Tips:将达成率占比设置成随机数,用rand函数设置,每次按下保存(ctrl+s)则刷新一次达成率的占比数据源,形成动态达成率图。
(注:2018.10.31,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)