【猛读书】《番茄工作法》第一天作业
【优秀学员题】
我通常会有以下几种情况:
第一种情况:没有被外界人事物打扰,效率高。
我会选择一些不容易被打扰到的时间做一些事情,比如看书、做功课、写东西,看视频学习。这样的时间一般是早上5-7点,或者是晚上10点以后。或是想做这些事情的时候选择远离手机,静音。
第二种情况:被外界人事物打扰,效率相对低一些。
这种情况多存在与白天的时间段,多是被电话、微信或突然拜访、临时紧急事件、身体不适等打扰。比如,昨天晚上9点,我计划写主持词,一个学员来电话,聊了一个多小时,原计划就没有完成,后来就困了,这个主持词就没有写。这种情况其实是可以避免再发生的,以后再遇到这样的情况发生,我会首先询问下事情是否紧急。再比如,经常在白天有人和我发微信,询问些事情,有时就回复很久,时间过去了,也没解决了太大太多的问题。出现这种情况,如果不是很紧急的事情,一般会告诉对方现在有事,晚点回复或晚点联系。或是远离手机,静音。
第三种情况:被自己打扰
这种情况一个是自己在做选择时耽误太多时间,选A还是选B去做,要做的事太多,犹豫不决,做选择比做事情用时还多。另一个是自己不够专注,总溜号,看手机,总是担心错过些什么信息。或是查一些东西时就顺路翻了其他内容,等发现时已经跑了很远。这种情况一般是事先做好清单,安排好优先等级,远离手机,告诉自己没有什么重大事情会错过。
反思:为什么会效率高或是效率低?有哪些关键因素?
答:效率高是因为:
第一:开始前目标明确,做好大致流程,过程中专注,给自己限定时间。
第二:远离手机,事先安排好手头的其他事情。
第三:心理上也做好安排,找到做事的动机与动力。
第四:心情愉快。
效率低是因为:
第一:不知道要干什么,目标不明确。
第二:不知道该怎么做,没有方法。
第三:不够专注。
第四:不够灵活,不能分出优先等级,不能应对突发干扰。
第五:知道以上所有,遇事没有保持觉知,不能做出正确决定。既所谓的知道但做不到。
举个具体例子:我周五的晚上九点,本来要写主持词,突然一个学员打电话给我,要和我进行一个话题的交流。我就和她聊了起来,等聊完一看表都十点二十了,有些困,也没有了思路,主持词就放下没有写睡觉了。结合这个番茄工作法,如果再有类似情况发生,在要做事情之前,选择适合的时间段,做好安排,然后关机或静音,以免被打扰,25分钟后再开机,既然已经决定这25分钟做这件事,就放下其他的,包括没有必要的担心。
【学霸学员题】
一、读书:事先选好要读的书,每次只读25分钟,给自己限定一个小节,或是读多少页,边读边做个简单记录,记录用简单的词句表达书中的观点、重点内容或方法,自己的收获。然后会去做其他的事情换个状态。
二、做家务:都说做家务是最墨迹又不出活的事。可以每次只收拾一个房间,或一个房间的某个部位。不要顺藤摸瓜,贪多。要目标明确,集中精力,一次只做这一个部分。比如,书房里有书架和书桌,今天只整理书桌,用25分钟时间,这期间不接电话不看手机。
三、心理咨询:一次只解决一个问题或困扰。对方倾诉思路模糊时及时予以澄清引导,反复确认。一个咨询通常是90分钟,可以考虑做成三个番茄钟,每个番茄钟做不同阶段的事情,与来访者事前做好这个内容的沟通。
四、大事化小:把一个需要大块时间完成的事,分解成几个小的部分,用小块时间很容易完成,几个部分完成,这个事情就整体完成了。
五、脑手分工:有些事情可以先用些时间在头脑中思考,这个思考时间就比较灵活,可以在走路、乘车等时间来完成。大概有了思路或是构思出框架,再找个时间书写记录完善细化。