行动清单~关于如何开好一场发布会

引言

在这个用户注意力稀缺的时代,召开发布会是企业向外传播信息的绝佳方式。那么,应该如何筹备一场具有穿透力的发布会呢?

下面这篇清单,供你参考。

1. 发布会的本质是一个仪式。

人类用仪式来赋予一件事某一意义,或者确定某种规则,发布会就是这个时代最好的商业仪式。因此,一场发布会不仅需要真正有价值的产品或创意,还要赋予它一个比商业本身更容易引起他人共鸣的意义。这样,才能达到更好的传播效果。

2. 如果是比较正规的发布会,尽量选在北京这样的大城市。

大城市的媒体数量能最大限度的保证传播的覆盖面。

3. 预订发布会的场地很有讲究。

如果选在高档酒店的会议室或大堂,提前两三周订场地就可以了。而大众消费类产品的发布会,需要提前三个月到半年就确定发布日期。因为很多大型场馆,都需要提前半年甚至一年预订。为了应对突发状况,提前订好相邻两周左右的不同日期的场馆,是较为安全的做法。

4. 绝大多数的企业发布会,本质上是给媒体开的。

所以为了给记者提供方便,以及保证事后传播的有效性,比较合理的时间安排是周二到周四的下午 。最好不要在周五,因为周末的新闻会严重影响发布会的传播效果。

5. 发布会现场的舞台搭建(包括灯光、音响、投影或LED屏幕等技术支持),一般有两种方案可选择:

一是承接大型活动的专业公司,但是需要公司有熟悉业务的同事;二是提供“整体打包服务”的公关公司,但是需要支付的成本相对较高。

6. 发布会现场,通常包括12个环节:

暖场音乐和开场画面、嘉宾/媒体签到、主持人开场、介绍发布会议题版块、讲解产品、播放产品介绍视频、插入演示视频或现场演示、相关负责人上台讲解、一个事先设计好的高潮、公布售价和销售渠道、邀请重量级嘉宾站台、讲述公司的理想和愿景。

7. 正常发布会的内容结构,无论是大的内容框架、每个分版块的具体要点。

还是每个要点的具体细节,最好都是三段式,多了观众就不容易记住了。

8. 最好不要请不相干的明星在发布会上露脸、唱歌,这样会让发布会跑题。

甚至喧宾夺主,除非这个明星是产品已经签下的代言人。当然,娱乐行业的发布会除外。

9. 本质上,企业所有的市场营销和品牌传播,都是讲故事。

故事的好坏,直接决定了发布会能够穿透多少人群。所以,衡量发布会的好坏,有一个简单的标准:创业者能否在现场,把一个打动人心的故事很好地讲出来。

10. 发布会是核心用户的“共振场”,一定要照顾到他们的感受。

如果能激发核心用户的归属感和惊喜感,他们会非常积极的免费帮你传播和分享。

11. 一场完整的发布会,必须有一个事先设计好的高潮。

可以是发布能燃爆人眼球的重磅信息,也可以是赋予发布会或企业本身一个更宏大的意义和愿景。平淡和失焦,都意味着失败。

12. 如果是大型发布会,突发情况的预案也是非常重要的。

比如:现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题;上台演讲者别2个无线麦克风,以防出现异常; 提前准备几个应急的笑话或是小故事,为设备故障预留抢修时间。

13. 如果邀请商业界的嘉宾参加发布会,基本上就可以按照嘉宾的身价或嘉宾公司的市值来安排座次。

14. 不要把发布会当作一个孤立的点。

事先的充分预热,当天的集中爆炸和释放,事后的持续推波助澜和发酵,都影响发布会的效果。发布会开完就大功告成了?不,“战争”才刚开始。

15. 有关发布会的细节和操作还有很多,我还会为你准备了详细的资料。

其中包括:“锤子科技历年发布会宣传物料”、完整的《发布会活动筹备流程图》、《发布会内容筹备流程图》和《发布会现场活动流程图》。

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