产品设计 | CRM系统的设计要点

CRM的作用

CRM,中文名称是客户关系管理系统,就是帮助企业与客户建立良好关系的系统。

从客户角度出发,它的作用是为客户提供更好的服务;从企业角度出发,它的作用是提高客户转化,进而提高销售量。


CRM的4个基础闭环

01找线索→02转化线索→03商务谈判→04客户下单



CRM设计的4个关键点

①crm设计要有企业管理思维,思考如何提高销售积极性

激烈的行业竞争让每一条线索都来之不易,如何激励员工更努力寻找线索呢?每条线索都需要关联上销售人员,方便后续计算提成。而现实中提供线索的人和存进线索转化的人可能不是同一个人,所以我们又需要对线索的归属进行细分,记录好提供这条线索的是谁?促成线索转化的人是谁?至于如何设计奖励各方这是另外一个话题,但也肯定是结合企业管理思维调动各方积极性。

②线索公海与私海的规则包设计

公海就是公共的线索池,销售人员从公海获取线索跟进,私海就是销售已经获取的正在跟进的线索。

如果你觉得这个功能设计成公海获取私海跟进,那就想简单了。我们需要结合实际场景去设计功能。

比如:如何保证每个销售都能公平的拿到等量的线索?

答:那就涉及到分配的逻辑:自动化分配取代让销售自己去获取线索;自动化分配中支持销售业绩好的人获得更多的线索;支持管理员手动分配线索给指定的人员。

再比如:线索分配给某个销售后,并没有得到转化。怎么办?

答:那就涉及到从私海释放回公海,让其他销售再次跟进。7个工作日内没有及时跟进,就自动释放到公海;此销售不能再次获取到此线索

如何应对公海分配规则,私海回收规则的业务需求调整?

答:将业务规则抽象出主体,支持可配置,即规则包。

③商务谈判过程的管理设计节点,方便跟踪和统计

包括沟通客户意向、报价与投标、合同签订与付款

④定义好CRM功能边界,与其他系统交互要尽可能简洁

根据熵增定律,公司越大业务越复杂系统越多越有可能混乱,所以一定要自己明确好我这crm系统承载着哪些功能,哪些功能要在我这做,哪些功能不应该在我做。

比如,业务人员提过来一个需求说,我们要给客户提供赠品,希望在crm中记录上给哪个客户赠送了多少赠品。这个赠送记录的功能很简单,但一定不是在crm中去完成。因为赠送是营销领域的内容,更应该在营销系统去完成。

另外系统间会有好多交互发生,记住一个原则:crm拒绝知道其他系统的业务规则,也拒绝提供自己的规则。这样做的目的是尽最大可能解耦系统,以防某个系统代码逻辑改动时,影响到crm功能,甚至出现非常尴尬的牵一发动全身的下场。

最后,思考用户中心和CRM区别?

我的理解是

区别。用户中心更多值的是C端用户,适合客单价低、决策路径短、履约快的行业。比如美团外卖的用户管理;CRM更多是针对B端用户,适合大额交易、决策长、履约复杂的行业。比如买房买车等

共同点。目的相同,都是要服务好用户,了解用户,促进用户转化和复购。

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