原创 I 知行一二三
首发 I 简书
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人们常说,计划赶不上变化。当听到有人谈及这种计划无用论的时候,基本上可以断定,他是不喜欢做计划的,对工作和生活没有规划。属于我们说的“西瓜皮”派,滑到那里算那里,没有“我的工作我做主”的意识。
我们身边不乏那些终日忙忙碌碌,却总是丢三落四,需要他人反复催促才能完成任务的人。当你问起缘由,总会跟你抱怨道“忙啊,时间不够用”。观察下他,发现确实如他所言,忙得不可开交。但当你环顾办公室,也会发现很多工作从容,事事安排妥当,件件及时完成的人。他们的秘诀又是什么呢?
其实,古人早就告诉我们答案了,如“凡事,预则立,不预则废”,或“谋定而后动,知止而有得”等。这里的“预”和“谋”,指的就是计划和规划,也在告诉我们做事情一定要有计划性,否则,将无法取得成功,更无法达到目标。
今天我们探讨的主题就是计划在工作中的重要性。希望能通过这篇文章帮助大家走出“忙碌而无为”的困境,找到“轻松而高效”的工作方法。
01 计划,帮你锁定目标
“知止而有得”是计划的首要作用。无论是规划生活还是工作,要做计划,我们先要找到自己的目标,而目标会成为牵引我们前进的动力,指引我们向着正确方向前行,而不至于盲目游荡,而迷失方向。杰夫.贝左斯(亚马逊创始人)的“逆向工作法”,也在告诉我们成功的秘诀,要先找到一个合理的目标,再倒排实现计划至今。
工作的最大计划,就是职业生涯的规划。什么样的工作岗位是自己擅长的?分析行业的未来发展前景?什么样的工作可以帮助你得到自己想要的生活?怎么才能加速积累,迅速成为行业里的佼佼者?等你能够回答这些问题时,就基本清楚了职业发展大致方向,有了工作的终极目标。
当然,仅仅找到大的方向和目标,还是不够的。过于远大的目标,对于我们有点虚幻,牵引乏力。一直盯着远期目标,得不到持续短期反馈和激励,会让你对目标失去信心。我们需要把大目标切割成小目标,从一生规划到年度计划,再到一个个的月度、周别、甚至到天的小计划和小目标。这样,你就会发现自己每天都在朝着自己的人生目标前进,每天都有进步和激励,从而坚定了自己达成目标的信心。
02 目标,让你坚守原则
我们一旦有了目标,也就有了“可为”和“不可为”清单,有了各种资源的分配原则,尤其是时间。个人认为,"不可为“清单更重要,帮助你在工作中做减法,建立自己的时间分配原则,将时间分配给为目标服务的重要事情。(具体做法可以参照此前一篇文章《怎么为自己打造工作中的时间领域》)。
我们每天都会接收到很多任务,时间不够用是司空见惯的。关键是,我们用什么原则把时间合理的分配好。而那个因为有了目标而自然形成的”时间分配原则“,就是你的神器,它会帮你快速做好时间安排,也总能让你感觉到时间花得物有所值。
在每时每刻的选择中,你始终能基于目标做出正确的判断,拒绝那些无关的或者无理的要求,坚守原则,坚定地迈向人生目标。
03 原则,助你保持高效
原则最大的作用就是让你易于判断,懂得取舍,敢于拒绝。最终有助于我们把时间和精力分配到最需要的地方,好钢用在刀刃上。
当我们把大部分时间用在少数的重要事情上,随着效率的快速提升,就会发现各种美好接踵而至。不再为长长的待办清单而焦虑,不再为整日的碌碌无为而悔恨,不再为常常把重要事情遗忘而懊恼。结果就是有了原则,欢乐多多。
最后,让我们扔掉“西瓜皮”,找到目标,确立原则,坚守原则,通过高效的工作,寻找工作中的乐趣。