工具帮助我们更高效

Day 26--- 行书营《搞定1:无压工作的艺术》 20170303

如何做到无压工作?快乐生活呢?合理的安排是一方面,借助合适的工具让我们更高效则是另外一个重要的方面。工作篮里收集了所有你需要做和你想要做的事情,收集完所有信息后,清空大脑,解放大脑,让大脑去发挥它更大的潜能去分析和思考,其他的事情交给工具去解决。

信息收集完后,就要进行第二步排程了,在排程整理的过程中把事情进行分类,是属于需要在特定时间要处理的就放入日程表,并设定好提醒的时间,最后一步就是执行了。收集是GTD理论的核心,收集--排程--执行是提高效率的三部曲。易效能的叶老师在课程里把一个人的时间分为四个大块:日常时间/工作时间/休闲时间和碎片时间。每天的早起吃饭运动属于习惯类的培养,工作当中的要事和杂事要归划排程到相应的日程和清单内,休息时间是陪伴家人或者社交的,碎片时间比如等人/堵车或者候机时可以听听音乐或者读书或者听书都可以。

我个人在使用的工具有奇妙清单和朝夕日历以及印象笔记,朝夕日历用于提醒自己一些特定日子要做的事情,不需要一直依靠大脑去记忆。最近时常发生突然就想不起某个东西或者事情的情况,应该是最近杂事太多导致了焦虑,才会引起这种状况的。需要及时的清空大脑解除焦虑和压力。

在排程的过程中会发现有些事情是属于同一类的,也就是需要在同一情境下完成的,比如超市购物,可以把要在超市购买的物品提前列出清单,将同一楼层的东西列在一起,这样去购物时就可以一次把一层的东西买齐,不至于来来回回找,浪费时间导致效率低下。

随着年纪的增长记忆力会逐步变差,借助日历的提醒功能自己就不会忘记该买礼物的家人生日/纪念日/保险扣款日等等这些每年或者每月都会发生的日子,一键设置定期提醒,2秒钟搞定。一劳永逸,后顾无忧。工具带来的便捷无语言说,很多工具是电脑和手机无缝同步的,更新一次两边都同步的。而且工具不在于多,而在于精,在于是否适合自己。适合自己的才是最好的。

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