2018年伊始之际,你是否在新年的愿望清单列上了诸如一周阅读一本书,减肥10公斤,还有升职加薪的愿望?新的一年要如何如何努力,可当时间已流失掉二分之一时,你的愿望清单又完成了多少呢?
恐怕现实还是一如既往的骨感,事情依然多到忙不过来,愿望还是愿望。当然,就算实现不了,我们也有充足的理由原谅自己,因为实在是忙到没时间学习、没时间锻炼,更没时间思考。生活节奏越来越快,我们会对太多的事情产生焦虑,工作焦虑、学习焦虑和金钱焦虑。
我们在忙碌中学会了碎片化的时间管理,学会了同一时间做几件事,比如边吃饭边发微信,边开车边听书,边开会边回邮件。可是一天结束后,竟然想不起来自己一天干了什么,只觉得疲劳但又不想睡觉,因为一觉醒来之后,又得立马回到紧张的节奏当中。于是,习惯性的选择了拖延和晚睡,导致第二天精神不佳,靠咖啡提神。我们已经很勤奋了,但为什么成功看起来却越来越遥远?
的确,一张“待办事项”的清单,对我们时间管理的帮助很大,但清单的大部分事项,若只是用来应付生活,则对成长毫无帮助,因为这些根本就不是重点。我们往往多劳而并不多得,因为我们的忙碌很多都是盲目的。我们误以为每件事都很重要,而成功并不会因为我们忙碌而更接近我们。
其实,每个人都应该创建一个“成功清单”,上面的内容,应该要围绕自己的终极目标,进行任务分解,每一条都应该短小精悍、目标清晰,然后挑出最重要的20%,之后继续缩小范围,直至挑出最重要的那件事。
那么问题来了,如何找到成功清单中最重要的那件事呢?有个很简单的方法,叫“倒推法”:考虑自己的长期目标,然后一步步往当下的时间反推,通过明确每个时间段最重要的那件事,逐步倒推出当下最重要的那件事,如:
为了实现自己的终极理想,未来5年的目标应该是什么?
为了实现5年目标,今年的目标应该是什么?
为了实现年度目标,本月最重要的事情是什么?
为了实现月度目标,本周最重要的事情是什么?
为了实现本周目标,今天最重要的事情是什么?
按照时间线,把所有的目标一个个串联起来,直到你找到当下最重要的那件事。
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