怎样有效提问?

这段时间使用chatGPT,发现一个现象,这个人工智能会根据提问者提供的问题,给出很多定制化的答案,那目前很多自媒体也分析过了,chatGPT能发挥多大的作用,更多的是取决于使用它的人,也就是说,你越会提问,越会提要求,它的作用就会越大。

那在之前的工作当中,也带过很多新人,其实他们知识储备并不多,尤其是在具体的工作上,所以大部分情况下,都需要与老员工请教一些工作内容,甚至职场建议。这个时候其实是很考验提问题的能力,有些人可以一个问题直接抓到核心,但大部分人,可能该问什么都搞不清楚,那最后导致自己进入状态的节奏特别慢。那这篇文章就讲讲怎样有效的问问题。

首先,什么是好的问题?一个好的问题应该长什么样?怎么提出一个好的问题?这首先要知道我们提问的目的是什么。

通常来讲,我们提问题的目的无非有三个:

A,解答自己的未知,知识盲区,开拓认知边界,从对方那里获得更多的信息;

B,引导对方的思路,让谈话的双方思维轨迹相较于一点,达成某种默契或者共识;

C,挖出现象或者问题背后的本质原因或者底层逻辑。

那么,如果要达成以上目的或者需求,一个好的问题应该具备下面三个条件:

1、具体并且本质。

不能提一个太宽泛的问题,太抽象,或者太开放问题。一个更加具体的问题,会让被提问者更愿意回答,激发他的教学欲望。

比如之前有同事问我,“怎样开一个好餐厅?”,这就属于一个很不具体,很抽象的问题,“好”的概念是什么,怎么定义“好”,这样的抽象的问题就只能得到一个抽象的答案,“东西好吃就行。”

最后,这位同事可能就根据自己认为的“好吃”的定义,得出了开一家“好”餐厅的标准。

那正确的提问方法应该是,首先自己把”好“的定义搞明白,“好”的具体表现形式是,顾客多,持续盈利,开的时间长,百年老店,甚至可以说大众点评的评分高。那根据这几点,其实是有很多问题可以展开的。比如,从客户体验入手,“怎样维护好顾客的口碑”;从财务逻辑入手,“怎么保证持续赚钱,设计盈亏平衡线”;从线上的优化来入手,“怎样优化大众点评的评分”。

关于怎么问出一个具体的问题,可以用四个象限来表示

第一象限:具体并且本质的问题

比如,我们上面开餐厅的例子,“怎样开一个持续盈利的餐厅”跟“如何开一个好餐厅”相比就更具体和接近本质。

第二象限:具体而非本质的问题

“怎样维护好顾客的口碑”就属于具体而非本质的问题。因为这个问题太过于具体,我们开餐厅是为了赚钱,不是为了毫无目的的讨好别人。

第三象限:非本质而抽象的问题

“怎样让顾客觉得我们的饭菜好吃”,这样的问题就是典型的非本质且抽象的问题,众口难调,每个人对“好”的理解可能都不同,从概念到程度都不一样。

第四象限:本质而抽象的问题

在这个象限,就属于“怎么开一家好餐厅”的范畴了。这种问题就很容易获得一个抽象的答案,然后终结这段没有意义的问答。

2、好问题链接谈话双方,达成共识和默契

如果把双方的交流比作是说相声,是不是无论是是参与其中的人,还是听众,都会觉的很舒服。相声就是通过互相拉扯,捧逗结合去拉近人与人的距离。沟通一定是有来有往,互捧互逗不断交互,才能一步步接近谈话主题的核心。如果一个问题,对方给了你答案,你说“这个事我做不了”,“我知道啊,这个行业不行”,我可以断定,大概率对方不会愿意再回答你任何问题。

那怎样达到交流像是说相声呢?提自己感兴趣而对方也想回答的问题,我们在提问之前,要先揣测对方的状况、兴趣、关心程度,来匹配自己的兴趣和关心,如果只是提单方面自己感兴趣的问题,只会让对方失去谈话的欲望。

3、好的问题有延展性,能连接过去未来,能有纵深。

提问题不能跳。不跳的表现形式就是,要顺着一个问题延展去问,还是开餐厅的例子,你选择从“怎样维护顾客的口碑”开始提问,那得到的答案可能也只是浮于表面,比如我会回答“第一,做用户积累和沉淀,第二,做用户反馈的收集,第三,做好情感维系和有效互动,第四做好产品迭代,第五……等等等等”,那当你得到这样的回答时,不要立马跳到别的问题或者话题,而应该根据答案延伸问题,比如,怎样积累用户,客户要沉淀到哪里?这样你就会一步一步接近这个问题的本质。

其次,所谓“连接过去和未来的问题”,就是说并非一直在过去的延长线上思考,而是从“到底想要一个怎样的未来”的视角出发进行提问。通过过去的经验,面向未来。比如“你曾经做过最困难的决定是什么”。

4.一个好的提问者长什么样?

首先,不能以一个评判者的视角提问,那我们很多问题就变成了质问,这样的负面会让对方自我防卫,终结话题。

其次,认证倾听,寻找问题的切入点。比如询问自己不理解的词;确认事物的两面性,对方讲了一个事情的“正面”后,不妨从“反面”理解一下,并且询问对方的意见。

共情,充分理解对方的语境,“酒逢知己额千杯少,话不投机半句多”,大家应该都经历过这样的场景。为什么有些人更给人知己的感觉,是因为他能充分理解对方的语意,然后通过谈话,提问技巧,说到你的“心坎”上。共情的聆听是以理解为目的的倾听,要求听者站在说话者的角度立即诶他们的思维方式和感受。

那其实人和人之间的差距,多数情况下就是提问题的差距,AI没有情绪,尚且会根据同一个问题的问法给出不同答案,何况是人呢?

以上。

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