时隔两年,疫情再次袭来。这一次有点猛,尤其是魔都,每天发布的新增数字让人揪心。这种情况下,居家办公又成为公司人的必然选择。
那么,如何才能做到在家高效工作呢?我认为,可以从四个方面着手:
第一,按时起床,准时上班,讲究仪式感。
要按时上班就意味着必须要按时起床,不要觉得居家办公就可以懒在床上直到最后一分钟。起床之后,该洗脸洗脸,该刷牙刷牙,该化妆化妆,跟上班一样,把自己收拾利索,不要总是蓬头垢面不修边幅,到点准时坐在电脑旁,精神抖擞地开始一天的工作。建议居家办公期间,无论公司以前是否有打卡的习惯都要按时打卡,仪式感拿出来,要从头到脚告诉自己,今天工作开始了。
第二,制定计划,日事日毕,告别拖延症。
居家办公没有老板监督,那就要做到自己对自己严格要求。每天早上把自己当天要做的工作都梳理一遍,然后一条条写下来。并对当天的任务进行分类,哪些是紧急且重要的,哪些是重要不紧急的,哪些紧急不重要的,哪些不紧急不重要的,分清之后就开始按轻重缓急进行处理。当一天的工作结束,打卡下班,并给上级甚至是同部门的同事或者项目协作者汇报工作成果,做到当日事当日毕,日清日高,这其实也是每一个职场人最基本的素养。
第三,随时反馈,及时沟通,做好协同人。
沟通分为两种:一种是向上级汇报,一种是与同级协调。随时向上级领导汇报工作进度,一方面可以让领导知道你在认真工作,没有在家摸鱼混日子,给领导留个好印象;另一方面也让领导了解掌握你的工作进度,以便对你的工作进行指导,避免做无用功。而与同级同事的沟通则可以让彼此知道对方的工作情况,避免因沟通不畅带来的误解,尤其是在面对需要多方协作完成一个项目的时候,及时沟通尤为重要。
第四,锻炼身体,强壮体魄,轻松战疫情。
身体是革命的本钱,这是老生常谈的话题。居家办公很多人会想着躺尸,不注重锻炼身体,十几天下来可能会一幅病怏怏的样子,两眼无光印堂发暗。我建议,每个公司在工作之余都约个固定的时间,一起锻炼身体,广播体操、俯卧撑、仰卧起坐等等,有条件的跑步机搞一台,每天3-5公里,把做学生读书时候的精神头拿出来,好好锻炼,身体好才能工作好。
最后,介绍一下居家工作常用的工具:钉钉是大家常用的,功能比较全,我们常用于内部沟通;企业微信因为打通了与微信的对接,与客户沟通更加方便,所以我们用于外部沟通;飞书貌似对项目协助比较友好,我们因为有内部OA系统,暂时未用,有兴趣的小伙伴可以试试。另外,腾讯会议现在也用得比较多,无论是内部开会,还是在线面试,亦或者与客户“面对面”都是很好使用的工具。
总之,疫情之下,每个公司人应该珍惜自己的工作,打起精神,做到战疫工作两不误,你的任何一点努力都是在为整个社会做出自己的贡献。
愿疫情早日过去,期待回归正常。