大家好,我是教坚持的张云。
你有没有发现,每天有很多事情做,但是在做事的过程中,又有其他各种让你分心的事情,结果做得拖拖拉拉,效率不高,导致积压很多重要的事做不完,如何解决这个问题呢?
今天给大家分享一个我亲测有效的,超好用的方法。
这个方法就是:时间胶囊法,它可以让你专注90分钟,帮助你提高做事的效率。
时间胶囊方法是美国作家、演讲家和咨询顾问于尔根•沃尔夫分享的,是如何做的呢?
1、拿一张纸。
在纸的顶端写出你在未来90分钟内将要完成的任务,要有野心。
我以我用时间胶囊做课件的方法为例。
就在刚才7:30开始,我给自己制作了一个90分钟的时间胶囊,我没有用纸,直接用的电脑WORD文档当纸。
新建一个文档,在最上面一行写下:2022年11月29日19:30 ,未来90分钟我将做亲子营第4期第1课的课件。
要有野心,指的是你给自己一个需要跳一跳才够得着的目标。
做课件,我不用时间胶囊法,一般需要做3~4小时,所以我的野心是,用90分钟做课件。
我们的野心,不一定是要拯救世界。能够专注90分钟,已经是一个小小的野心,它带来的挑战,能给予我们成就感。
2、接下来,写出为了实现目标所需要的全部物品,比如某些文件、办公用品、书籍等。
我在时间胶囊文档上写下的这一步是:第1期和第3期的第1课课件,因为有一部分是重合的,我需要用它们作参考。
3、准备清单上你认为必要的所有物品。
我的这一步操作是,用WPS打开第1期和第3期的第1课课件。
4、关闭手机,在办公桌上放置“请勿打扰”的标牌,做好一切能够确保自己不被打扰的准备。
如果有必要,去另一个地方,这要分情况的。我不能关闭手机,因为7:30亲子营结营仪式,8:00左右,我需要带睦睦去群里分享这个月的坚持收获。
所以我给了时间胶囊一个出口,定好8:00的闹钟,到时暂时走出时间胶囊去亲子坚持营分享几分钟。
如果你不是刚好在这枚胶囊期间有必须用手机做的事,可以关闭手机,或者把手机放到另一个房间。
5、设置一个每90分钟响一次的计时器(比如厨房计时器或者电脑桌面上的计时器,甚至可以是闹钟)。
我最常用的就是定时器,我用定时器设置了90分钟。
其实还有一种更好用的定时器,叫可视化定时器。不过最长只能定60分钟。
6、开始工作。
不要查看邮件、手机短信或做任何其他会干扰你的事,全神贯注地工作。
我就开始做课件啦。
我中途要走出时间胶囊去分享收获,但我定了闹钟,所以暂时可以不看群。
到了8:00,我带着睦睦进群,领奖励,分享,完毕后,我又退出群,继续钻进我的时间胶囊。
但是做的过程中,出了点意外。
我们做事时,出现意外状况,没有完全按预期走,这太正常了。
我遇到的状况是,我发现有一个孩子的坚持项目,写的每周听一首音乐儿歌,我觉得是不是有笔误,是英语儿歌吧?
我就钻出胶囊去问我团队的小伙伴,结果得知坚持项目已改为每天读3本牛津树英语绘本。
所以我重新修改文件,截图,修改课件。
继续做课件的过程中,又遇到状况。
有一个孩子的坚持项目写的是半小时左右吃完饭。这样的坚持项目我从未见过,如何拆分微步骤有些伤脑筋,我不得不再次走出时间胶囊,去微信上问家长的实际需求到底是什么。
结果得知,原来她是觉得孩子吃饭时不好好吃饭,每次都要去厕所,做小动作,走来走去,扭来扭去,一顿饭差不多要吃1小时,很想帮孩子改掉这个坏习惯。
我知道情况后,建议把坚持项目改为:好好吃饭。因为当他好好吃饭时,自然吃得就快了。
微步骤拆解为:首先做到饭前先去好厕所,吃饭时不离开座位,妈妈开启视频录制。妈妈很满意,觉得这方案不错。
得到家长确认,我又重新钻进时间胶囊。好在接下来没有任何事需要我走出来,我就一直专注做,直到做完。
8:58,做完了第4期亲子营课件,我都想给我自己一点掌声。
7、如果你在90分钟之内完成任务,继续做下一件事。如果没能完成任务,当计时器响后,停止工作。
我在这枚时间胶囊中完成了亲子营第4期第1课的课件制作。
这次比较巧,差不多刚好用90分钟完成了一件事。
如果没有几个意外状况,可能会提前完成,那么我就继续做另一件事,比如读书。万一90分钟没完成,而计时器响了,我会停止工作。
8、在这张纸的最下方写下你在“时间胶囊”中完成(或未完成)事项所得到的经验教训。
我在时间胶囊WORD文档最下方写下的是:
得到的经验是:明确接下来的这个时间胶囊要做什么,有点野心,会让自己更专注,效率更高,不容易分心。
教训是:中途有一些必须做的事情,比如8:00去亲子营分享收获,我定了闹钟,用了4分钟。做课件过程中发现有些内容需跟家长沟通,又去沟通了一会儿。
不过,我暂时离开时间胶囊,做完其他必做的事,又迅速回到时间胶囊中。所以,在8:58,我如期完成了做课件这件事。效率很高,给我自己点个赞!
如果必须离开时间胶囊,也不要太纠结,做完其他临时的事情,立即继续钻回时间胶囊就可以。
如果没有在90分钟内做完计划的事,先休息一下,做些必要的事,比如喝水、去洗手间、眺望远处、查收微信消息等,这样可以避免下一个时间胶囊期间受这些事干扰。
短暂休息过后,接着开启下一个时间胶囊,享受你的专注时光!
多练习,多记录,时间胶囊就会用得越来越熟练,你的时间就会创造出成倍的价值。
今天的分享就到这里,谢谢大家的聆听。