一文讲透!18个供应商绩效指标与评分公式

做采购或供应链管理久了,你会发现一个扎心事实——供应商不是靠感觉管理的。

  • 你觉得“这家还行、那家不太行”,

  • 领导一句“依据呢?”

  • 你马上原地石化。

所以,成熟公司都会搞一套供应商绩效指标体系

但问题来了:

  • 指标太学术没人愿意填,

  • 太简单又评不出差距。

最终大部分企业落入两种尴尬:“指标躺在 Excel 里吃灰”“评了几年,大家得分永远 80+”。

这篇文章就来拆开说——18个最好用、最常见、最能落地的供应商绩效指标 + 评分公式

没有废话,没有空谈,读完你能直接拿去做模板。

注:本文示例所用方案模板:简道云供应商绩效管理系统,给大家示例的是一些通用的功能和模块,都是支持自定义修改的,你可以根据自己的需求修改里面的功能。


 

一、为什么一定要做绩效?

因为企业要的是可控交付能力,而不是关系不错的供货商。

  • 没有指标,就没有可控;

  • 没有可控,就没有议价权、交期保障、质量提升,

也谈不上供应链优化。

行,废话不多说,我们直接上场景。


 

二、最常用的18个供应商绩效指标(按4大类拆解)

供应商绩效指标一般分成四类:质量(Q)、交付(D)、成本(C)、服务(S),有的企业会叫 QCDS 或 QDCS,本质一样。

下面是我归了18个实际最常被企业用的指标,并配上可落地的评分公式。


 

第一类:质量类(Q)

1.进料合格率(IQC 通过率)

衡量供应商交来的东西,能否不挑刺地进工厂。

公式:

进料合格率 = 合格批次/总批次×100%

它的麻烦点往往不在计算,而在数据散。

IQC 的

  • 检验记录、

  • 入库单、

  • 来料批次

人手一个表。

要是把检验、入库、退料都放进一个流程里,这个指标就自然跑出来了。


 

2.制程不良率(来料导致的不良)

衡量供应商给你的东西,会不会在生产线上出问题。

公式:

来料不良率 =(来料导致的制程不良数量÷使用数量)× 100%

生产线最怕的不是不良,而是不良源头找不到。

供应商相关的不良如果能在系统里自动关联来料批次,工厂就不用翻纸记录找供应商背锅。


 

3.重复问题发生率(Reopen)

用来判断供应商有没有真正解决问题。

公式:

重复问题率 = 重复出现的问题项数÷总问题项数×100%

供应商有没有真正解决问题,看这个比看合格率更准。

企业一旦把 8D/异常处理流程数字化,这个指标就特别容易跑出来,因为每一次问题是否重复出现,系统都能匹配到。


 

4.重大质量事故次数(含停线)

越小越好。

评分逻辑:

  • 0次:满分

  • 1次:扣 30%

  • 2次:直接 C 类供应商警告

这类事件通常在系统里一记录,就直接影响绩效分,供应商没法洗白。


 

第二类:交付类(D)

5.准时交付率(OTD)

最通用指标。

公式:

准时交付率 = 准时交付批次÷总交付批次×100%

如果采购下单在系统里,供应商确认交期也在那里,到货也在那里,那 OTD 基本就自带。

靠人算 OTD 是最浪费时间的活儿。


 

6.满足需求率(Fill Rate)

衡量供应商是否能按你要求的数量交付。

公式:

满足需求率 = 实际交付数量÷需求数量×100%

企业最怕“供应商到了,但是不到位”。

采购计划、订单、到货数据在一个链路里,这项数据自然就有了。


 

7.紧急订单响应速度

越短越好。

简化评分方法:

  • 24h 内响应:满分

  • 24–48h:扣 30%

  • 超过 48h:低分

大部分企业以前靠邮件、微信,根本没法追踪。

有了系统后,紧急需求一创建,响应时间就是客观记录,供应商也没得抵赖。


 

8.交付稳定性波动(Lead Time Variance)

衡量供应商交付是否稳定。

公式:

交期波动 =(实际交期–标准交期)的标准差

这是看供应商产能管理的指标,不是看偶然延误。

系统自动算非常方便,但如果靠 Excel,基本没人愿意做。


 

第三类:成本类(C)

9.年度降本完成率

供应商承诺降本多少,实际降了多少。

公式:

降本完成率 = 实际降本金额÷目标降本金额×100%

降本是采购 KPI 的常客。

  • 最好把 PO 价格、

  • 有变更记录、

  • 降本谈判

都沉淀在系统里,不然年底对账降本时容易吵架。


 

10.报价竞争力(Benchmark)

对同类物料计算是否合理。

评分方法示例:

  • 低于市场均价5%:满分

  • 与市场价一致:中分

  • 高于市场价:扣分

这个指标必须搭配行业数据,不然容易跟供应商吵架。

如果企业已经把历史采购单价、供应商报价单都放在一个库里,做 Benchmark 就容易多了,不靠拍脑袋。


 

11.成本结构透明度(开放度)

供应商愿不愿意给你看 BOM、人工、折旧、制造费用。

一般用等级法:高、中、低。

企业成熟度越高,越重视这个指标。

系统里如果能留住报价构成、BOM 构成,采购将来谈价也有底气。


 

12.异常成本归属率(如退货、重工费用)

公式:

异常成本 = 因供应商原因产生的费用总额

越高越不好,采购最怕的隐形成本就在这里。

  • 退货、返工、急件物流费这些如果靠人统计,永远算不清;

  • 如果异常流程和成本都在线记录,

那供应商的隐形成本会一览无余。


 

第四类:服务类(S)

13.响应速度(邮件/需求处理)

供应商不是卖货的,是合作的伙伴。

你发邮件一天不回?扣分。

多用 SLA(Service Level Agreement)方式评价。


 

14.技术支持质量(含改善提案)

看供应商愿不愿意一起优化工艺、降本。

可以结合:

  • 改善提案次数

  • 技术会议配合度

  • 工程能力评分

数字化后至少不会供应商说有,我们说没印象。


 

15.异常处理效率(如 8D 关闭速度)

供应商给的问题报告多久能提交?多久能关单?

评分方式:

  • 3天内给临时对策

  • 7天内给永续对策

  • 10天关闭复发问题

拖得久就是敷衍。

如果异常处理流程在线化,供应商提交对策的每一次动作、每一个状态都会自动沉淀,这样评分就不再靠印象分。


 

16.文件/资质完整度(如 ISO、ROHS、PPAP)

非常适用于制造业。

文件不全就是风险高。

文件过期提醒如果自动触发,供应商也跑不了,质量部负担也小。


 

17.配合度(含拜访、审核、整改)

简单粗暴但非常实用。

  • 你让他整改,抵触?扣分。

  • 你现场审核,他频繁缺人?扣分。

审核记录、整改项、关闭情况都在系统里,评分反而更客观。


 

18.战略协同度(可选)

适用高成长企业。

看供应商是否愿意共同规划产能、共同开发产品。

可采取等级 A/B/C。


 

三、如何把18个指标变成“能用的评分表”?

很多企业失败的原因是:

  • 指标有了,没人填;

  • 分数有了,没人管。

真正有效的绩效体系,需要做到三点:


 

1)权重要简单、别搞成数学竞赛

推荐比例:

  • 质量 Q:40%

  • 交付 D:30%

  • 成本 C:20%

  • 服务 S:10%

如果你是电子行业,可以把质量权重拉到50%。


 

2)评分必须自动化

Excel 多人填表 = 绩效必翻车。

供应链数据散落在 ERP、仓库、质检、采购,各系统一分散,手工汇总容易出错,而且会被质疑“你是不是算错了”。

比较好的方式是:把指标绑定系统数据,自动计算,每月自动出分。

不一定非要大系统,但最好有自动汇总的平台。


 

3)评分要跟供应商等级挂钩

你做绩效,不是为了评分好看,而是为了管理动作

常用分类:

千万不要评分完就束之高阁,那比不评还浪费。


 

四、最后说一句务实的

很多企业做供应商绩效做得很苦:

  • 指标难算、

  • 数据分散、

  • 每月要整理表格到崩溃。

但真正的痛点不是“指标本身”,是没有统一的数据入口与自动化计算机制

如果你正好在优化供应链体系,可以考虑在流程里引入一点系统化能力,把 IQC、入库、交付、成本、异常这些数据串起来,让绩效自动跑。

不是为了上系统,而是为了让绩效真正变成管理,而不是变成表格工作。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容