上周领导转了一笔钱,让我们项目组庆祝一下,我想着肯定要邀请直属领导来参加,是知会还盛情邀请?这让我联想起上周的一件事,觉得有些做得不到位的地方。
先描述一下部门层级关系,公司-一级部门-二级部门-三级小组。我自然是属于这三级小组的成员。
上周定好了验收会议时间,部门领导因主管销售业务,因此销售人员已经直接邀请,并确认出席。而我们二级部门属于执行部门,按不同业务方向分不同的三级小组。确定时间之前已经向小组长汇报,是否也邀请二级部门领导出席,也让二级部门对一部门领导表示重视项目,至少告知此事也是对领导尊重。
组长说领导可能不会出席,因为从参会人员的配置来说,已经可以向客户方表示我们的重视。从工作角度来说,我们二级部门老大本身也是注重人员配置效率的人,他一向建议在同一个会议上不要出两个重复作用的人。但是出于尊重,我们还是邀请一下。
邀请的结果,如我们想的那样,二级部门老大直接就说了有Y总出席,我就不用了。接下来我觉得我就犯错了,我事前没有想好邀请他理由,如果他出席了,那么他就成了一个摆设,我没有强调他的重要性,让他觉得,他是个可有可无的人。本来是想出于尊重而邀请,好像弄成了那你不来就不来吧,反正有Y重。