碎片化时代,该怎样进行知识管理?

信息化时代,你以为你可以在知识的海洋里自由翱翔吗?哦,不,自由泳。我只想说你too 样 too 森破,掌握不了冲浪的技巧,你就是下一个被知识海洋淹死的人。

看了很多书,上了很多付费课程,跟着得到APP的各位知识大牛了解了时代的风向变化,会了几个高级词汇“认知升级”,“人工智能”,“区块链”……你以为你就很牛逼了么?其实,你在碎片化的知识海洋里,喘不过气的感觉会告诉你,Oh,老天,我不想被淹死,救救我吧。

要在知识的海洋里漂亮的自由泳,你必须会点知识管理。

以下是拆书帮帮主赵周总结多年的经验,给你的知识管理大招,希望对你有用。记住,有用的前提是,你必须行动。

关于知识管理的误区

很多人对知识管理的期待是这样的:

1、怎么能更好更高效地寻找和收藏资料?

2、怎么更好地对信息、文档、资料分类,找到好用的方法和软件来管理?

3、怎样读更多的书,并把书中的内容记住,来理解作者的知识体系?

你需要改变认知,因为这些对职场人来说效用很有限,投入大,产出少。一是网络上片刻可以找到很多答案,还有必要收藏吗?其次,答案虽多,你不知道选哪个。

举个真实的栗子:

有个硕士学历的全职妈妈,会经常浏览和收藏各种育儿文章,有一天,她整理文章的时候发现,不同的文章观点几乎是截然相反的,比如,一篇说,孩子不能一哭就抱,这样就会强化他,孩子会哭得更多、更厉害;另一篇是说,孩子的安全感是两岁之前建立起来的,所以在这个阶段应该有求必应、一哭就抱。一篇说要按天性教养孩子,另一篇说要教孩子《弟子规》。

所以,碎片化时代的知识管理不是对承载知识的文档、文章进行管理,而是对你加工知识的大脑进行管理。

第一招:学学王语嫣

体验反思,知识内化——做个融会贯通的王语嫣

天龙八部里有个琅嬛福地,在大理国无量山下面的一个山洞里,“天下各门各派的武学典籍尽集于斯,”书架上贴满了签条,有昆仑派、少林派、四川青城派、山东蓬莱派等等,也有大理段氏的签条,但是,少林派的签条下,注,缺易筋经,丐帮签条下,注,缺降龙十八掌,大理段氏签条下,注,缺一阳指指法、六脉神剑剑法。

大多数人对知识管理的印象大概就是这样——对知识进行收集、整理、归档,便于调用。那这种方式到底效果怎么样呢?

创建琅嬛福地的是逍遥派的两位高手:无崖子和李秋水,逍遥派的武功已经很牛了,书中没说他们这么做有什么用,可能是留给女儿的。

段誉进入这个山洞的时候,山洞已经空了,因为他们的女儿,王夫人已经将这些书搬到苏州了,那么,王夫人虽然拥有这些武学书籍收藏,但她的武功如何呢?

书中显示并不怎么样,顶多算是二流的吧,王夫人的武功比不上她的情人段正淳,比不上亲戚慕容复家,更比不上乔峰、段誉、虚竹等人。这还只是武功,再论其待人接物、谈吐审美、处事机变,那就完全是反面典型了。所以,王夫人的文档整理式地知识管理,就算不是完全没用,用处也很小。

王夫人的女儿王语嫣就不一样了,她能把不同的知识串联起来,虽然她不会动手,但是她可以指导实战,这就比王夫人升了一个境界。

这说明,能把不同来源的碎片信息加工成自己的知识体系,联系自己的实际问题,去规划自己的实际运用,这就是完全不同的知识管理体系了。

对应于两者的知识管理来看,王夫人的方式就是学院派的知识管理,要收藏很多文档,音频、视频,再分门别类;第二种,就是对应于王语嫣的实践派知识管理,知道要联系经验、加工梳理,要在用中学,构建自己的知识体系。

这两者无优劣之分,只有目的之别,如果是为了做研究、写论文,就需要用学院派的知识管理;如果是为了解决问题、提升能力,让自己变得更好,则适用于实践派的知识管理。

一切不改变行动的知识管理都是极大的浪费。对王夫人是搜集整理大量的知识,对王语嫣来说就是讲知识串联形成自己的知识体系,来指导实践。

怎么做?搭建桥梁

那么怎么去提升知识管理中的行动性呢?

要点就是,刻意搭建一座桥梁,来连接知识和自己。方法来咯,划重点:

拆书帮的两张便签法,那就是一定要提醒自己联系自己的经验、规划自己的应用。比如看书看文章时,准备两张便签纸,分别是A1,A2:A1用于描述自己的相关经验,  A2用于规划自己的相关运用。

A1指向过去,A2指向未来,这样让有价值的知识和自己紧密结合起来,久而久之,应用便签法A1、A2的思路就可以变成你的思维模式,加工知识的习惯。习惯养成之后,不用加便签,随手写笔记,就是联系经验和规划运用,不管是看书、还是看手机,都会有意识地问自己,“有没有相关经验?”“能不能规划出具体运用来?”

举个栗子。

你看到微信公众号里一篇文章,说,面对压力的时候,与其恐惧,不如拥抱,压力下最好的策略不是放松或平静,而是兴奋,你要告诉自己,我很兴奋。不要把焦虑看成损耗,而要看成能量来源。

你觉得说得很好,可是千万不要去收藏这篇文章,也不要粘贴到印象笔记中,谁知道下次你再看是何年何月了呢?而是要拿出一张便签,写出自己的A1,比如,半年前年会上,我上台发言,紧张得要死,我反复跟自己说不要紧张,深呼吸,讲的时候手抖得大家都看出来了,丢死人了。

A2,我还是要锻炼自己的公众演讲能力,下个月要开经销商大会,本来是想要同事去讲的,现在还是自己上吧,上台就跟自己讲我很兴奋,我接纳自己的兴奋,而不是告诉自己不紧张。写好后贴到办公桌上、或者贴到冰箱上,或者拍照放到印象笔记里也可以。

5

实测有效,你也试试看

前面说的那位全职妈妈,她说突然发现自己一两月都没有开心过了,因为,她家老大总是不好好吃饭,老二总是不好好睡觉,老公又很忙,常常几天下来都没有空交流,她的婆婆话里话外,总是说,她当全职妈妈还不如跟老人一起住。

她很沮丧,因为觉得自己收藏了那么多的育儿文章、翻看了那么多的育儿图书,也没有什么用,她问我怎么办?

我问她,这么多的问题里,你觉得哪个问题是最关键的。

她想了想,说,应该是跟老公的关系最关键。她觉得如果跟老公沟通好了,可以让老公去解决婆婆的问题,要是老公能理解和帮助自己,那她就可以得到更多的情感力量,她再去管孩子就不那么容易情感崩溃。

我的建议是,推荐她一本书《幸福的婚姻》,在书中找可以A1、A2的内容,比如,她现在每周会和老公约会一次,孩子找保姆看着,这样来增进夫妻之间的深度沟通。

一切不改变行动的知识管理都是浪费,一定要结合自己的经验,并规划自己的相关运用。

PS:今天的分享,到此结束啦!希望你能立刻用起来。

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