我们每天拥有同样多的小时数,每周拥有同样多的天数,然而在完全相同的时间里,为什么有的人能够完成一件事,而有的人却能够完成100件事呢?久而久之,我明白了,这是名为“效率”的较量。
——阿米特·奥菲尔《极度效率》
这位阿米特·奥菲尔是以色列人,他是个斜杠青年,身兼绘本作者、畅销书作家、演讲家和商业顾问等多个身份。他曾画完50万颗鹅卵石,成为世界上作画最快的画家之一;也曾在短短一年内写作、画插画并出版了超过500本书。
阿米特没有三头六臂,一天也只有24小时,为什么他能在有限的时间里完成这么多工作呢?答案就是不断提高效率。
阿米特认为,提升效率关键是把时间管理当成一种生活习惯,不断优化工作和生活中的每一个细节。每个小时都多完成一点点工作,积少成多,一个星期相当于能多出一天的时间来呢!
阿米特·奥菲尔把自己的高效人生经验浓缩成《极度效率》这本书,一经出版,就在亚马逊畅销书榜上排名第一。
全书内容十分凝练,仅有三个章节,第一、二章讲解了极度效率的概念和原则,第三章罗列了达到极度效率状态的60个技巧。这里我把核心内容重新整理在下面,供大家参考。
什么是极度效率
和我们认为的不同,效率高不完全等同于做事快,效率高的真正含义是做正确的事。
阿米特定义的极度效率,包括两层含义:
做的都是正确的事;
以最小投资,获得最大收益。
怎样实现极度效率
在时间上,提前对时间做好合理规划,同时利用好碎片时间。
每天要做的事情可能千头万绪,在开始工作之前,拿出几分钟时间把任务做一下排序,先完成大块的、紧急的任务,再处理琐碎的、不紧急的任务。特别注意的是,留出一定时间,集中查看手机、邮箱的信息,不要在处理任务中手痒点开手机看微信,因为再回到任务中会花费额外的时间,才能跟上刚才打断的进度。
不要放过碎片时间,比如排队等餐和通勤的时候,与其刷刷朋友圈,不如听听有声书,或者背几个单词,即使每天只有半个小时,一周累计下来也有3.5个小时,足以听完一本名著,或者背一百个单词了。
在情绪上,要以积极的心态处理问题。不要小看情绪对人的影响,一个人信心满满时和满腹牢骚时,做事的效率肯定是不一样的。尽量让自己充满正能量,效率才能突飞猛进。
练习保持长时间的精力集中,大脑处于兴奋状态时效率最高。同时摆正心态,困难一定会出现,面对挫折,战略上藐视它,战术上重视它,方法一定比问题多。
在生活上,身体是革命的本钱,也是高效工作的基础。
一方面要健康饮食,预防病从口入,让身体以最佳的状态工作和学习;一方面要休息充足,让身体缓解疲劳,充满电才能开始新的一天。
这里要强调的是,不要熬夜!不要熬夜!不要熬夜!
无法获得充足的睡眠,短期会导致头脑迟钝、效率降低,长期会导致抵抗力下降、出现溃疡、感冒等病痛,身体出了问题,日常生活大受影响,保持高效率就更不可能了。
在方向上,找到自己最喜欢也最擅长的领域,潜下心来不断深耕。
如果对所做的事情抱有热情,花的时间时间再长也不觉得累,遇到再多困难也会想办法解决。同时,既要埋头拉车,又要抬头看路,珍惜机会向领域里的前辈咨询意见,合理利用外力往往能极大的提高效率。
实现极度效率不在一时一事,而在日常生活的点点滴滴中。可以通过写日志的办法,列出待办清单,记下完成每件事情的时间,在不断提高自己效率的同时,收获更勤奋、积极的态度,和更有宽度的人生。
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