他是如何达到理想中的“极度效率”的?

说到效率,中国有很多古话,比如“擒贼先擒王”“打蛇打七寸”,这些就是一种技巧,也是一种更为高效的生存方式,其实我们在做事时也需要借鉴这些技巧。在相同的时间,一个人能完成多件事,一个人恐怕连一件事都完成不好,其实这就是办事的效率问题。要知道成功不仅需要付出努力,同样需要效率。

正如阿米特·奥菲尔在《极度效率》中说:

我们每天拥有同样多的小时数,每周拥有同样多的天数,然而在完全相同的时间里,为什么有的人能够完成一件事,而有的人却能够完成100件事呢?久而久之,我明白了,这是名为“效率”的较量。


阿米特·奥菲尔在《极度效率》一书中以自己的实践经验为例,为我们分享了11个原则和60个在生活和工作中如何分配和节约时间的方法和技巧,更传达了一种积极、勤奋、健康的生活方式。

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阿米特·奥菲尔是一名演讲家、商业顾问和绘本作家。他创造了很多不同类别的励志畅销书,版权销往多个国家和地区。阿米特·奥菲尔还为许多专业人士,商业机构和公司提供咨询,用自己的方法帮助客户进行有效的管理,树立威信,建立竞争优势。为了能够帮助更多的人在事业和生活上提高效率,阿米特撰写了这本《极度效率》,正是利用“极度效率”,阿米特·奥菲尔能够在短短一年内写作、画插画并出版了超过500本书,一边在家工作,一边在世界各地销售了超过100万本书。很多人把阿米特称为“效率导师”,以及畅销书写作专家和信息传播顾问。


看完《极度效率》,阿米特·奥菲尔给我的感觉就是一个自我定位明确,不断学习,善于管理生活的人。在工作方面他经过不断改进,制定出一套极为效率的做事原则,为了能使自己在不同的领域看起来更专业,他更是不停的学习相关方面的知识,而在社交生活中,他也力求各个方面的平衡。


对待工作


1.时间管理


时间是个常数,但也是个变数。勤奋的人无穷多,懒惰的人无穷少。——字严

可见对待时间的态度决定了人的高度。看娱乐节目《女人有话说》中,韩雪做早饭的时间会把手机打开,边听英语边做饭,充分利用时间学习,这大概也是很多学霸的做事方式吧。其实在我们日常生活中,很多这样的碎片时间都容易被忽略,比如在上下班做车的途中,开会前的等待时间,超市排队结账的时间,与客户预约见面时得等待时间等,这时候我们大部分人往往会玩玩游戏,看会小说,刷刷朋友圈或者看看淘宝购购物等来度过,如果在这“时间黑洞”出现时,能够充分利用起来,积极制定计划,效率就在不知不觉间融入了自己的生活。


2.排列工作的优先级


任务和安排是永远都列不完的,过负荷的工作会让一个人轻易失去方向,每件事都做不好,无法取得任何成果。


工作最终是要用价值来衡量的。同样做一件事,别人花了3个小时就能做好,而你花了10个小时还没做好。而且看起来你很忙,很勤奋努力,别人却很轻松悠闲,但结果却是别人做的比你好。试问,谁的工作更有价值呢?谁的贡献更大呢?老板更倾向于谁,一目了然。

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会做事的人都有一套办事的原则,他们能分清工作的轻重缓急,就像著名管理学家史蒂芬·柯维曾提出一个时间管理的理论---四象限法则,把工作按照重要程度和紧急程度进行划分,这样就将工作分为划分为四个“象限”:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。

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这跟阿米特·奥菲尔的方法不谋而合。在判断重要和紧急之前都要问自己几个问题;

执行这项任务会给我带来什么回报?将这项任务与其他任务的回报的价值相比较。
我需要花多少时间来执行这项任务?花这些时间是否值得?
执行这项任务会不会让我无法专注于手头上的工作?
这项任务能不能推迟?
是否有人代替我完成这项任务?如果有,会带来哪些影响?


3.走出自己的舒适圈


《复原力》中说:

一个人的成长机会,出现在他(她)向自己“心理舒适区”外一步之遥的工作发起挑战的时候。经历过“估计可能做不到”的工作之后,我们的经验值会狂涨。

有个年轻人去参观水族馆,发现里面有大、中、小三种鲨鱼,分别被装在不同的玻璃缸里,他就问水族馆馆长,是不是等小鲨鱼长大了,就放到中鲨鱼的缸里去,等中鲨鱼长大了,再放到大鲨鱼缸里去。没想到馆长微微一笑说,那些中鲨鱼和小鲨鱼,都不会再长大了,因为玻璃缸的大小限制了它们的成长。

走出舒适圈是必要的成长过程,记录是用来被打破的,经验是需要积累的。如果一直呆在自己的舒适圈里,就永远无法经历真正的成长和进步,也无法体会成功的喜悦。

“生于忧患死于安乐”,持续的成长就是在危机下不断的进步。


对待学习


1.不放过获得知识和经验的机会,时刻保持专业水准


阿米特·奥菲尔在《极度效率》中说:

有时候,知识匮乏的表现是不够专业,这是导致人们未能达到预期目标的决定性因素。

想要保持专业水准就得反复熟悉内容、进行研究以及磨炼毅力。每次尝试一些新的事情时,前期都要花费很长的时间来熟悉,为了加快项目进程唯一的方法就是获得更多的经验。就好像开车,前期都要有一个学习并不断积累经验的过程,当反复进行到自己能灵活掌握了,开车的水准也就上去了。熟悉了一辆车的操作流程,在去驾驶另一辆不同的车时,因为有了经验,很快就能上手了。

所以在从事有后续工作的项目时,可以把必要的工作充分学习并获得足够的经验,这样进行工作时效率就会提高很多。


2.精准努力,提前做好计划


要参加一个比赛,任务是在最短的时间内制造一量汽车,那么首先想到的是汽车需要有四个轮子,而不需要增加第五个轮子,而且制造第五个轮子不仅拉长工作时间,还会浪费成本,相当于做了半天无用功。

这么费力不讨好的事情谁也不愿意做,所以做事情或项目之前都要做好计划,将时间安排的更合理,以此来达到符合项目要求的最佳成果。



3.创造性思维


虽然阿米特·奥菲尔在超过50万颗鹅卵石上进行了手绘,但因为天然的鹅卵石经常不适合绘画,凸起、空洞、特殊的质地和体积使得手绘变得困难,难免会有因为不合格售卖不出去的鹅卵石。阿米特·奥菲尔为了降低这些不合格数量,在每次出错时,就会设法用一些线条来掩盖,知道让失误天衣无缝的融入石头本身纹理。正是依靠这样的创造性思维,阿米特·奥菲尔绘制的所有鹅卵石都成功的找到了买家。

对于成功,哥伦布曾经有过一个形象的比喻,他认为发现新大陆就像是将鸡蛋立在桌子上一样,很多人都无法成功,而他所做的其实只是将鸡蛋一端的壳敲碎了,然后就获得了成功。很多时候,我们没有突破自己的思维,认为做得更多就理所应当地收获更多回报,可是办事方法不对,最终结果也就不尽如人意。最重要的是用最有效的方法去做,因为成功不在于你做了多少,而在于你做了什么,你的方法比别人更好,比别人更具特色和竞争力,你自然也就会更加成功。



社交生活


1.和积极的人在一起


俗话说“近朱者赤,近墨者黑”,我们无法控制周围的人和事,但我们可以掌控自己周围的环境。如果一个人周围都是一些积极的,目标相似的人,那么在这样的环境下他们会一起讨论,学习和成长。而周围是一些不思进取,负面情绪多过正面情绪的人,久而久之自己也会变得消极没有动力。

古时孟母三迁,正是由于深谙“近朱者赤,近墨者黑”的道理。

跟积极努力的人在一起,连自己的思维都会大大提高。这样的人的理想从不停留在口头,他们都是行动派,而且他们富有创造性思维,善于关心周围的人。

阿米特·奥菲尔有一座右铭“如果你想和老鹰一起飞翔,就不要浪费时间和火鸡玩耍”。


2.平衡各方面的生活


工作只是人生的一个组成方面,想要高效率的工作就需要与个人生活、家庭、健康和社交达成平衡。

我们不是机器人,我们都需要有质量的生活。家庭关系是影响效率的一个重要因素。在与家人相处时,我们都是怀着最大程度的体贴和温柔。有时候家人为了保护我们而会反对我们的一些冒失之举,这是出于感情而不是知识给出的建议,往往这时候好心未必有好的结果,我们需要找到一种适合自己与家人有效方式。

都说“身体是革命的本钱”。

每一个人身体机能的运转方式都不同。你要学会了解自己的身体,倾听身体的需求。如果你不吝啬对健康的投资,那么从中产生的一切收益都是属于你的。

好身体是我们高效工作的前提。不一定是多么严重的病,哪怕一些小病小痛,比如鼻炎、过敏、视力不佳等都会在细微的方面影响我们的效率。

所以要努力在自己的能力范围保持健康,加强锻炼,将病假降低到最少。


《极度效率》告诉我们,没时间只是借口,我们缺少的是效率,是对时间的管理,只有优化生活细节,让时间管理形成生活习惯,融入日常生活,并不懈努力才能达成极度效率。

只要你肯尝试,不放弃,一切皆有可能。
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