小王工作表现一直不错,上个月当了项目主管,见了好几次发现他眉头逐渐皱起来,今天又皱着眉头来找我咨询了。
“张姐,我们这个项目借用了老项目的产品,只是外观要求不一样,老项目产品没有编写产品要求书,我们这个项目一定要编写产品要求书?”
“要啊,几年前已经要求所有开发产品都要编写产品要求的。”我很肯定地说。
“现在项目进度快逼死人了,今天要我们给出资料,两个月后就要求出来产品,现在产品报价书还在老板那里,老板出差了,也没人追着老板签。”
“找老板签字不是我们要做的吧?能不能两个月后出产品也不是我们能决定的吧?别人做没做你问过没?”
他疑惑地看着我。
“我们能决定的是什么?今天能不能给出资料吧?”
他默许。
“现在要做的就是想一切办法完成我们的资料并且发出去。其它部门的事看有没有要我们支持的,做好它!”
看他有点明白了,我接着说:“先做好自己的事情,再看其它部门需要我们支持什么,能做的就去做,担心别人的事情有什么用呢?只会消磨你的精力和能量。明白吗?”
“对啊,你说的是,别的方面真不知道怎么办,以前自己做什么很清楚,当了主管发现自己做什么有点迷糊,快愁死我了。我这就把自己的事情处理好先。”说完,他终于迈着轻快的步伐走了。
周围有很多的职场人往往把事情越做越麻烦,越做越心累,总找不到症结点在哪,其实就是找不准自己的事是什么,自己能把控的范围在哪里。
相当一部分人总把眼光放的太长远,把担忧和焦虑积累的越来越多,导致自己的事情总处理不好,更有甚者把自己事情没处理好的理由归结到别人的事情没处理好,带来一堆的抱怨。
所以我们要找到界限,找出自己的事情,先处理好自己的事情。那什么是自己的事情?
举个产品工程师的例子,一个产品设计要变更,产品工程师要把变更方案先做好,变更费用需要商务工程师与供应商谈,进度需要项目管理工程师跟进,产品工程师了解商务和项目工程师反馈的信息再处理产品设计方面的工作。总担心费用太高,进度太慢不能带来任何好处,做好产品才是第一要事。一种方案不行,有没有可行的方案或者更优的方案?提升自己的能力,提升自己团队的能力把产品工程师该做的事情做好!
所以,自己的事就是自己可以控制的事情,做好自己的事情,只有做好了自己的,才有能力和精力帮别人创造更多价值!