近年来，随着国家和行业发展的顶层设计，档案法规标准不断落地实施，关于数字档案、智慧档案的探索和发展层出不穷，北京中烟创新科技有限公司（简称“中烟创新”）作为人工智能领域的新力军，深入探索并实践数字档案的建设与应用，运用人工智能技术形成数字档案整体解决方案，让档案管理向智能化、自动化、数字化进阶，从而整体提升档案工作的规范化、智慧化、现代化水平。
中烟创新推出了一套基于LLM（大模型）、OCR（光学字符识别）、NLP（自然语言处理）、RAG（增强搜索）技术深度融合的数字档案管理系统。系统充分利用了现代AI技术的最新成果，旨在对传统纸质档案进行全面数字化转型，打造出一个高效、智能、安全的综合性信息管理平台。
深度数字化转型
利用OCR技术，系统能够高效、准确地识别并转换纸质档案中的文字、图像等信息为数字格式，实现了档案的全面数字化，大大减少了人工录入成本并提高了转换效率。
大模型驱动的智能处理
系统内置深度学习预训练大模型，这些模型经过海量数据训练，具备强大的语义理解和分析能力。它们能够自动对数字档案进行分类、标引、摘要生成等处理，使档案管理更加系统化、智能化。
NLP和RAG技术赋能的精准检索
结合NLP技术，系统能够理解复杂的查询需求，实现基于语义的精准检索。用户不仅可以通过关键词查找档案，还能利用自然语言提问，系统能自动理解并返回最相关的档案结果，极大提升了检索效率和用户体验。
数字档案正逐渐成为未来信息时代的基石。中烟创新也敏锐地意识到这一点，积极推动创新数字档案在企业内部的应用。
高效存储与智能检索
系统采用先进的数字化处理技术，将海量纸质档案转化为高清电子文档，并通过分布式存储架构，确保数据的安全与高效访问。同时，结合自然语言处理与机器学习算法，实现档案的智能分类、索引与检索，极大提升了档案利用的效率与便捷性。
数据整合与共享
针对企业内部及跨企业间的数据孤岛问题，中烟创新的数字档案系统构建了统一的数据管理平台，实现了多源数据的整合与共享。通过权限控制与数据加密技术，确保数据在共享过程中的安全性与合规性，促进了信息的流通与协作。
安全保障与风险防控
系统内置多重安全防护机制，包括数据加密、访问控制、审计追踪等，确保档案数据在存储、传输、利用等各个环节的安全性。同时，利用区块链技术的不可篡改特性，为档案数据的真实性与完整性提供有力保障。此外，系统还具备智能风险预警功能，能够及时发现并应对潜在的安全威胁。
深度分析与价值挖掘
依托大数据分析与人工智能技术，系统能够对档案数据进行深度挖掘与智能分析，提取有价值的信息与知识。这不仅有助于企业洞察市场趋势、优化决策流程，还能为产品研发、客户服务等提供精准的数据支持，推动企业的创新发展。
中烟创新的数字档案管理系统已在企业内部得到广泛应用，并取得了显著成效。通过该系统，企业实现了档案管理的全面数字化与智能化，提高了工作效率与管理水平。同时，系统还为企业的决策支持、文化传承、知识管理等方面提供了有力支撑，推动了企业的可持续发展。
中烟创新将继续深耕人工智能领域，不断探索新技术、新应用，为企业乃至整个行业的智能化转型贡献更多力量。公司计划进一步优化系统功能、提升用户体验，同时加强与行业伙伴的合作与交流，共同推动数字档案事业的繁荣发展。
