当资源陷入稀缺时,会产生专注红利。
周一接到任务,周五早上班要交一篇报告,反正时间还早,周二再说吧,周二,想写又没有思路,等灵感来了再说吧,周三,这事那事总静不下心来写,周四,明天就要交,没时间了,赶紧写,排除一切干扰写吧,突然觉得有灵感了,也有内容写了,但时间觉得不够用,可能晚上还是加点班,终于完成了,长舒一口气,今天效率真高,很有成就感。
当周四发现已经没有时间拖延,时间就成了稀缺资源,所有精力全关注在要完成这件事上,好象效果还不错,真的是这样么?
当你全神贯注地写报告时,本该周四给客户打的电话你失约了,别人和你交谈时,你心不在焉,开会时你满脑子全是报告的事,再也听不进领导在开会都讲了什么内容,可能内容与你密切相差而你充耳不闻。
作者总结,这是因为稀缺造成管窥效应,只关注管子内的事物,管子外的无暇顾及,优点是专注红利,但会造成恶果更多。
忙碌的人总觉得时间不够用,当时间成为稀缺资源时,为了早点完成任务,会多个任务同时做,如开车时打电话,可这样会造成很大的安全隐患,可能会引发交通事故,边写邮件边给客户找电话,不经意间,邮件内容写错发出去了,还要给客户解释,又浪费了不少时间,让人变得更忙碌。
另一个恶果,管窥效应会忽略重要的事而造成重大损失,有的消防员的生命不是在火灾现场失去,而是在去火灾现场的路上失去,当火警出现,消防员要在最短时间内穿好衣服上车,在车上还要研究如何扑灭火情,却忘了把安全带系上。
当金钱稀缺时,关注点就会在这个房租快到期了,信用卡要还了、孩子学费该交了,每个人大脑处理的带宽有限,当人的大脑要在处理这些问题时,已无再顾及其他任务,工作就会出问题,为了交房租,去借贷,每个月的开支中又多了利息的支出,到下个月资金会更紧张。
解决稀缺的问题,需要从二个方面入手。
改变思维方式,穷人的思维不变,即是有一笔钱解决当前的稀缺问题,还会陷入贫穷,花钱要有计划,对于时间稀缺,要采用时间管理的方法,把事件分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要分类,按不同的优先级处理,只处理优先级最高的一件事,处理完再进行下一件事,重点关注重要不紧急的事,比如制订长远计划、和员工沟通,学习培训等,如果只关注重要紧急的事,那么重要不紧急的事就会成为紧急重要的事,一天到晚全处于救火状态。
另一方面创造余闲,对于时间,制订计划时不能安排太慢,没有余闲,有个突发事件,计划就无法正常执行,对于余闲也要充分利用,对于时间的余闲不能拖延,拖延会导致时间稀缺,对于金钱,有余闲要做好资金分配计划,不能把钱用在冲动消费上,到用钱时无钱可用,再去借贷又会陷入恶性循环。