我已经忙到把一分钟掰成八瓣用了。。。
不好意思,你说的事情不在我的日程上面,请找我的助理预约下周的时间。。。
我们经常在忙碌和低效率中恶性循环,却不自知,工作中我们希望合作伙伴和同事都是靠谱的人,而什么人才是靠谱的人呢?那就是高效率的人。
我的一个合作伙伴,今天问我要一周以前给他发过的一份文件,而这样的事情在他身上已经是屡见不鲜了,如果当初他立刻保存文件,今天就不会再浪费我们两人的时间在找文件。
在同一件事情上,重复做,重复浪费时间,就是低效率的表现,为什么不可以把一次做好的事情,就花一次性的时间彻底做好呢?
领导安排你一项任务,你听的似懂非懂,又碍于面子不去问清楚,自作主张的回来乱做一气,等待你的就是一次次返工,生活中这样的例子太多了。到底要如何避免这样的事情发生呢?
事前的考虑周全,不要留下遗留问题,今日事今日毕,能今天做完的事情,绝不留到明天。
高效的就是短时间做更多的事情,而它的反义词就是低效,即花了很长的时间只做了极少的事情,完成率低。
那些做事低效的人,总认为,时间还很多,一天有24小时呢,一小时有60分钟呢,越是这样想,时间的被利用率就越低。
不如我们把一天有1440分钟写在纸上,放在显眼的位置,来提醒自己珍惜时间,避免不必要的应酬和社交,在有效时间内把自己的事情先做完。
比起列任务清单,不如给时间分配任务,在某一时间段内做什么事情,提前计划好,按时完成,今天的任务就完成,提前完成,就可以有空余的时间做自己的事情了。
曾经看过一句话,是形容那些高效率的人士的心态:我们之所以雷厉风行的做完手头上工作,是为了可以慢慢的享受那些我们喜欢的生活。
高效率生活不是让我们每天紧绷着神经线,而是当我们在陪家人时,当我们出去旅行时,不用担心被领导叫回去加班。
如果我的做事效率高一些,也不会熬夜到现在,伤了身体,还感动了自己,然并卵。
共勉。