别再说自己没时间了,学会这个时间管理方法,每天多出2小时!

文 | 深夏晚晴天ZMH

如果说这世界上有一样东西对所有人都是公平的,而且是绝对公平的存在,那这样东西,非时间莫属。

无论男女老少,是贫穷还是富有,每个人一天的时间都是固定的24小时,永恒不变。尽管如此,我们却难以在世界上找到两个人生一模一样的人。

同样有限的时间,有的人取得了非凡的成绩,活出了自己衷心所愿的人生;有的人却困于生活的琐事,焦头烂额始终难有成就。究其原因,在于每个人对时间的使用不同。

时间是我们最有价值、最珍贵却也最容易忽视的资源,科技的发展赋予了我们更便捷的生活,同时也出现了更多分散我们注意力的事物。我们一边享受着科技的便利,另一边却总难免感慨,时间都去哪儿了?

社会的快速发展对时间管理提出了新的挑战,我们迫切需要一种新的、更能够适应当下生活的时间管理方法。

为此,美国知名作家、时间绩效专家史蒂文.格里菲思提出了一个新的时间管理概念——时间净化。

与传统的时间管理不同,时间净化是一个流程,它告诉我们如何识别并减少那些“窃取”我们时间和能量的“毒素”,帮助我们在生活中找回更多的时间,以投入到那些我们真正重要的事情上,从而过上更加充实和幸福的人生。

《净化你的时间》一书,就是史蒂文所著的、关于时间净化的著作。在书中,他不仅带领我们重新理解自身与时间的关系,还通过各种实际的案例,指导我们如何净化时间、如何将时间再投资,从而做到在有限的时间内实现最大化的绩效。

在此,我们将选取书中理解时间、时间净化、时间再投资三部分内容,一起来看看如何通过时间净化,从而更有效率地利用时间,去做我们真正重要的事情。

1、理解时间:时间是生命的本质,我就是自己的时间

澳大利亚词曲创作者兼歌手邦妮.韦尔曾写过一本书——《临终前最后悔的五件事》。书中记录了她在照顾临终病人的8年中,总结的五件人们临终前最后悔的事:

1)希望我有勇气过自己真正想要的生活;

2)希望我以前没有那么拼命的工作;

3)希望我有足够的勇气表达自己的感受;

4)希望我能够和自己的朋友一直保持联系;

5)希望我已经让自己成为快乐的人。

事实上,哪怕不是临终的人,很多人也会对第一件最后悔的事深有感触。

我们看似拥有了无数可能,但总难免被限制性的观念、外界的环境与干扰所束缚着,把自己有限的时间与生命浪费在满足外界的期待上,从而难以过上自己真正想要的人生。

时间净化就是帮助我们走出这个怪圈,让自己与真正重要的事情相连接,从而减少这样的遗憾。

这也正是史蒂文致力于带领人们进入时间净化流程的主要原因。而要真正进入时间净化流程,需要我们对自身与时间的关系进行重新理解。

在传统的时间管理观念里,人们认为时间是一种不断流逝的稀缺资源。人们会关注在一个固定的时间单位内完成特定的任务。但时间净化不同,时间净化是要我们与时间建立联系、合作并与其共同前行,而不是管理它们。

在生活中,很多人与时间的关系都是消极与敌对的,很多时候,我们都处在一种巨大的时间压力之下。比如,我们经常听到“等我有空了”、“如果时间允许”、“如果能再睡多一个小时”等等类似的话。

我们能感知时间的流逝,也常常感慨时间不够用,但却少有去思考时间究竟是什么,时间问题真的只是时间本身的问题吗?

其实不是。时间是生命的本质,而每一个“我”就是自己的时间。所有的时间问题,并非只和时间本身有关,更多时候,时间问题是一个选择与优先级排序的问题。

想象一下,如果现在你正在工作,年幼的孩子过来要求你陪他一起玩。你很可能会跟他说,我现在没空,等晚点我有时间了就陪你玩。

在同样的情境下,如果孩子过来跟你说,我割伤自己的手了,好疼。此时的你,无论工作多忙,多没时间,想必也都会赶紧跳起来去给孩子处理伤口。

同样的时间,我们的处理方式却完全不同。我们并不是没有时间,做不做某件事,取决于这件事在我们心里的优先级排序。

我们理解时间,其实是要明白,我们并不是只能被时间牵着走。我就是自己的时间,对于时间,我们是有选择权的。

2、如何净化时间

马克.吐温曾说过:“在你的生命中,有两个日子最重要:一个是你出生的日子;另一个是你知道自己为什么出生的日子。”

我们想要过上自己真正想要的生活,前提是我们知道自己要的是什么。同理,我们要净化时间,前提是先要评估自己都是如何使用时间的。

对此,史蒂文列举了八大常见类别帮助我们评估自己的时间使用情况。这八大类别分别是:科技、人、地方、财务、活动、工作事物和活动、思想和情感、特殊事项。

在评估时,我们可以按照每周花费几小时,或者是每天花费多少分钟来计算。在每个大类下,最好是继续进行详细分类,以便我们更加具体地掌握时间的使用情况。

比如在科技类下,我们可以这样分析:

看新闻:每天1次,每次30分钟,一周共计2.5小时;

刷微信:每天5次,每次1小时,一周共计35小时;

其他类别也是以此类推,并把相关的情况记录到时间净化表里。

紧接着,对着时间净化表上的每一个类别每一个项目,问自己“这对我的幸福和成功是有益还是有害的?”

对于感觉有益的,就在该项目上画圈圈,对于感觉有害的,就划上一个方框。

当我们评估完所有的项目,就要开始对标记有害的项目进行对应的处理。

如果在评估过利害关系之后,我们认为该问题暂时还无法解决,或者是内心依旧无法割舍时,可以暂时保留该项目。

如果我们认为该项目有害,也想要有所行动进行改变时,可以采取彻底移除、改变该项目的时机或持续时长来做调整。

举个例子,小王每天要花3个小时玩手机,他知道这很浪费时间,但是又无法做到完全不玩手机。于是他给自己玩手机的时间设置限制,由每天的3小时,改为每天减少30分钟。一周下来,就能节省出3.5小时。

当我们评估自己的时间,并对其进行利害的分类和处理后,我们就得到一张完整的时间净化表。在表中,我们不仅能详细看到自己的时间花费,也能得到自己将在哪些活动中收回被浪费的时间。

3、如何进行时间再投资

通过调整自己的活动,我们得到了自己一周总共可以回收的时间总数。但这只是手段,如何将收回的时间投入到真正重要的事情上,从而产出绩效才是我们进行时间净化的最终目的。

而这,就涉及到时间再投资。如同我们拿钱去投资一样,总是希望有限的资金能获得最高回报。时间投资也一样,我们要用最有限的时间,投入到一些能让我们获取最高回报的活动中。

在此,你首先需要明确的,是自我的高价值时间回报活动是什么。比如,对我来说,我的高价值时间回报活动是:阅读写作、健身、陪伴家人、高效工作、研究投资、学习技能。

明确了自己高价值时间回报活动之后,我们就要对收回的时间进行再分配。比如,我认为自己在阅读写作上投入的时间还不够,我还想在这个领域更进一层,那我就将收回的时间在这个项目上,每周再投资2小时。

如果你暂时不知道自己收回的时间如何再投资,不妨参考书中史蒂文给出的时间回报工作表,从职业、家庭、关系、健康、个人发展等12个方面进行综合考虑。

值得注意的是,在进行时间再投资时,我们需要具体到何时、何地、和谁、如何做等具体问题,并且还需要思考自己为什么要这么做。以确保你花时间投入其中的项目都是你自己真正想做的,而不是为了满足他人的期待而做的。

至此,我们的时间净化流程就已经重新规划妥当,接下来就只需要按照既定的规划去使用时间,不定期地进行调整和修改即可。

时间净化,净化的是那些窃取我们时间的“毒素”,让我们能够将有限而又珍贵的时间资源,聚焦到我们在意的事情上。史蒂文的《净化你的时间》一书,从理念到方法,都讲解得十分详细。书中附有的时间管理表格,拿来就能用,便捷又高效。

时间就是生命,如何利用时间,就是在如何度过我们的生命。找回属于美好事物与幸福体验的时间,掌控自己的工作与生活,最终过上自己真正想要的生活,此刻就可以开始了。

(完)

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