拆页六:《高效能人士的时间和个人管理法则》83页—叮当娟—第6次作业

拆页六:《高效能人士的时间和个人管理法则》83页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述知识】

要完成任务,拖延现象很常见,跟人本身有很大关系,有的人认为需要离开舒适区才能完成任务,这点令他们不愉快,导致拖延。

克服拖延可尝试以下方法:

1、设定最后期限;

2、从最难的事开始做,建立信心;

3、任务分解,让完成任务像升级打怪一样好玩;

4、设立奖励,鼓励自己快点完成。

【A1过去的相关经验】

上周我的核心工作之一是整理出一套产品(产品)PPT,需要包括医学知识、药理知识、产品知识、优势分析四大内容。我太烦这项任务了,因为素材太少,没有参考标准。周一开始动工,进度很慢,直到周二上午只列了个题纲,心里特别抗拒,认为这个任务难以完成,周二下午依然没有进展。

当时我停下来,重新分析这项任务发现:这项任务可以分三步完成,1)收集资料;2)资料组合;3)调整结构;4)完善细节。最难的部分是收集资料。于是我定下目标:周三中午前收集好资料;如果按时完成了中午就奖励自己睡30分钟(不加班);周三半天做完资料组合+结构调整,周四上午完善细节,定稿。

按照以上方法,在周三下午提前完成了任务。

【反思】

接到任务时我第一反应是抗拒、拖延。后来尝试调整方法,成功完成了任务,且提高了效率。回顾发现,运用了“设期限”、“分解任务”、“从最难的事做起”、“设奖励”的方法,与上文的知识点有相似之处。

【A2(将来如何应用)】

下周我核心工作之一是按不同产品写出模拟拜访(客户的)情景案例。

目前没有素材、没有参考标准,心里有点抗拒,为了克服拖延尽时完成任务,我打算尝试从以下几点来做。

1、任务分解:收集案例——筛选案例——植入产品信息——情景质量审核

2、先做最难的部份:收集案例

3、设期限时间节点:周一完成收集案例、筛选;周二完成信息植入;周三完成审核

4、如果周一按时完成了任务,奖励自己晚上吃海鲜然后看心爱的电视剧。

希望通过运用以上方法,能在周四前把完整的案例交给老板,并得到老板的审批(通过)或修改建议。

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