在实际工作中经常需要计算重复次数,如统计表格中客户的来访次数。
在Excel中统计次数的有很多公式,最常用的是Countif函数
=COUNTIF(B:B,B2)
如果是多列计算重复次数,如下面的根据品牌和型号来统计入库次数
=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)
需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用,如果是数组就需要用sumproduct了。
=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))
数组计算稍难,仅了解下即可。
想找出每个项目并加上序号,可以用公式
=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)
注:公式中的重点是$的使用,它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行,而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。
添加这个序号后就可以查找出每个客户的进店日期。
G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")
还可以用数据透视表统计进店次数:
统计每个人的进店日期和销费金额
统计数据,数据透视表无疑是最强大的。但数据透视表不能自动刷新,格式太死板,而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。