周二下午的时候,崔给我们进行了一场关于《一张表格如何开好一场会议》。在没有听过这节课之前,一直都非常羡慕那些在公众场合演讲或者培训非常自如的人,每次都能说直接说到主题,同时又让人能够听的进去。毕竟人每次的记忆能力都是有限的,让人能够清晰记得你说的事情,也是一种本领。听崔讲了关于万科买房子的事情之后,才知道,原来再牛的技巧,都是有一定的SOP可以学习到的。
在开好一场会议中,主要就分为准备工作、刻意练习、复盘。
在准备工作中首先要确定好会议的主题,确定好会议分为几个模块,所用的时长,步骤,以及需要的道具。关于模块部分主要是进行关于开场的互动、运动、游戏或者能够让别人记得住的自我介绍等方式进行。在会议的主体内容方面主要是关于本次会议的中心,可以运用案例,分析,讲授的方式进行,最后结尾一定要促使行动或者给出相应的行动建议。一切的准备的工作都进行好了,接下来就是进行反复的联系,要做到脱稿,语言流畅,表达自然。最后要进行复盘,查看主题的目标有没有达成,是否都进行了参与,有没有没有记住这样的情况。这样就是一个完整的会议。
在学习完这个表格之后,对于自己以后的开的会议,一定提前明确自己本次会议的主题是什么,把几个步骤规划好,明确会议的内容和自己的方向之后,把过程规划好。练习到熟练自如的表达出来,最后一定要进行复盘,查看本次会议的主题达到的程度,需要下次优化和调整的部分,形成一个闭环的行动。