美国通用公司总部大楼里有一句惹人深思的训言：“我荒废的今日，正是昨天殒身之人祈求的明日。”明天再美好，也不如抓住眼下的今天多做点实事。
给重要的事情留出必要的时间，是保证自己工作任务有序进行的前提条件，同时也是商业精英做事的优秀习惯之一。
人的时间和精力都是有限的，所以，要利用时间抓紧工作，而不是将所有的业余时间都用来睡觉。有的人会这样说：“我只是在业余时间小憩一会儿而已，业余时间干吗把自己弄得那么紧张？”但爱因斯坦就曾提出：“人的差异在于业余时间。”
获得哈佛大学荣誉学位的发明家、科学家本杰明•富兰克林就是一个很善于分清事情轻重缓急的人，而且在时间管理上一直都没有懈怠过。
时间管理的目的是决定该做些什么，什么事情不该做。
在时间管理上，领导者最大的困扰是：有太多来自外界的干扰，会迫使自己随时放下手边的工作去做其他的事情。事后回想，发现想做的事未完成或未做好，未计划的事反而做了并占用了大部分时间，感到自己及团队的效率低下。
因此，想给重要的事情留出时间，首先就应当分清楚什么是重要的。
有一个时间管理的理论，以“轻-重”为横坐标，“缓-急”为纵坐标，以此来建立一个时间管理坐标体系, 把各项事务分为四类并放入这个坐标体系中：
①紧急又重要：如处理危机、客户投诉、即将到期的任务等；
②重要但不紧急：如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施、长期工作规划等；
③紧急但不重要：如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等；
④既不紧急也不重要：如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等。
重要的事情必须留出时间。很多时候，有些人会抱怨：当自己发现什么是最重要的时候，已经晚了。然而在美国工商界精英的世界里，却没有为时已晚这一说法。
安曼曾经是纽约港务局的工程师，工作多年后按规定退休。开始时他很是失落，但他很快又高兴起来，因为他有了一个伟大的想法：他想创办一家自己的工程公司，要把办公楼开到全球各个角落。安曼开始一步一步地实施自己的计划，让由他设计的建筑遍布世界各地。在退休后的三十多年里，他实践着自己在工作中没有机会尝试的大胆和新奇的设计，不停地创造着一个又一个令世人瞩目的经典：埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴机场、华盛顿杜勒斯机场、伊朗高速公路系统、宾夕法尼亚州匹兹堡市中心建筑群……
这些作品被当作大学建筑系和工程系教科书上常用的范例，也是安曼伟大梦想的见证。86岁时，他完成了最后一个作品——纽约韦拉扎诺海峡桥，它是当时世界上最长的悬体公路桥。
生活中的很多事情都是这样，如果你愿意开始，认清目标，下定决心去做一件事，永远不会嫌晚。
其实，时间管理和我们的信念息息相关。事情在我们心中的重要程度，决定着我们如何安排及运用自己的时间。
时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。人的一生时间有限，我们永远没有时间做完每一件事，但有时间做对我们来说最重要的事。
成功地界定事情的重要程度就已经解决了时间管理问题的一半。让我们每天安排多一些时间去做“重要而不紧急”的事，如建立人际关系、锻炼身体、安排每年体检、推动员工培训、关心孩子的成长与学习等，这些事情需要提前考虑和计划，实际实施时却可以在时间上灵活机动，因为有许多事情是没法到最后补救的。
